Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif( (H/F)

Offre n° 211JBNY

Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Rejoignez notre équipe ! Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) pour intégrer le service d'Imagerie.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques.
• Planifier les rendez-vous sur le logiciel Xplore.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (GAM, identité, vigilance, qualification INS).
• Mettre en forme les comptes rendus médicaux via la reconnaissance vocale.
• Réaliser la dactylographie et le télédiagnostic.
• Remettre les résultats d'examens et les CD aux patients.
• Assurer l'envoi des listings de forfaits IRM (GIE).
• Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la qualité du parcours administratif du patient.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance des techniques de secrétariat médical.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Respect des procédures, de la réglementation et du secret professionnel.

Qualités attendues :

• Sens de l'accueil et relation avec les patients.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et qualités d'écoute.
• Capacité à gérer des situations parfois complexes avec calme et professionnalisme.

Connaissances appréciées :

• Secrétariat médical et terminologie médicale.
• Droit des patients.
• Archivage et gestion documentaire.
• Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé.
• Utilisation d'Internet, Intranet et des logiciels métiers.

Conditions de travail

• Service : Imagerie.
• Horaires : roulement entre les différents postes avec une amplitude de 08:00 à 18:00.
• Repos fixes : samedi et dimanche.
• Salaire : selon expérience et grade.

Type de contrat

• CDD - 3 mois.
• Durée : 38h20/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire : selon expérience.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico-administratifs.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir l'esprit d'équipe.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.