Assistant(e) médico-administratif(ve) à 100% -LA ROCHE SUR FORON (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Fonctions

L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il/Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description des missions du poste :

- Bureautique : tâches médico-administratives propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, gestion des mesures d'isolement et contention, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux et gestion des rendez-vous...),

- Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous.

- Transmission des informations reçues (par les patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,

- Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs,

- Archivage et classement,

- Suppléance de la 2ème secrétaire en période de congés

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et qualités requises

- Maîtriser les outils informatiques,

- Connaissance du domaine psychiatrique,

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,

- Autonomie dans son travail,

- Intérêt pour le service public.