Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

1. Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.

2. Présentation du pôle et du service :

Le Pôle de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I14 couvre le territoire géographique des cantons de Anse, Belleville/Saône, Gleizé, L'Arbresle, Le Bois d'Oingt, Limonest, Neuville/Saône (rive droite Saône), Tarare, Thizy les Bourgs, Villefranche/Saône, et Le 9ème arrondissement de LYON.

Il met à disposition des patients des hôpitaux de jour enfants et adolescents et des structures ambulatoires

Les équipes de soins sont pluridisciplinaires : pédopsychiatres, psychologues, psychomotricien, orthophoniste, cadre de santé, assistant de service social, infirmiers et éducateurs

Modalités de soins du CMP-CATTP :

• Prises en charge individuelles (consultations médicales, psychologiques, éducatives, infirmière…)

• Prises en charges groupales en fonction des besoins et des possibilités

• Possibilité d'orienter à des équipes spécifiques du Pôle

3. Missions

· Accueil téléphonique et physique des usagers,

· Accueil téléphonique et physique des divers partenaires,

· Accueil des demandes de prises en charge en lien avec la permanence accueil nouvelles demandes

· Gestion des rendez-vous sur Outlook des professionnels,

· Tenue et mise à jour des dossiers informatisés,

· Frappe de comptes rendus, courriers médicaux (dictaphone numérique),

· Participation aux réunions d'équipe,

· Archivage.

4. Principaux liens fonctionnels

Internes au pôle :

• Equipes pluridisciplinaires du CMP

• Equipes des CMP, Hôpitaux de jour du Pôle I14

• Assistante collaboratrice de pôle.

Externes au pôle :

Le CMP travaille en partenariat et en lien avec :

· Les structures du secteur public (hôpitaux, écoles, conseil général, MDR, PMI…)

· Les structures du secteur privé (orthophonistes, psychomotriciens, médecins…)

5. Compétences requises

Prérequis pour le poste :

• Formation en secrétariat médical

• Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Outlook, Excel

• Formation sur site au logiciel CORTEXTE (logiciel dossier patient informatisé)

Qualités et compétences requises :

• Connaissance du dispositif public de psychiatrie, de son organisation et sa règlementation

• Qualités relationnelles et sens de la communication

• Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail

• Respect du secret professionnel et de la confidentialité

• Capacité d'initiatives, d'autonomie et d'adaptation

• Esprit d'équipe

• Qualités rédactionnelles

6. Conditions de travail

• Temps de travail : 100% base de travail de 37 H 30

• Jours de travail : du lundi au vendredi

• Amplitude horaire : entre 9 H et 18 H

7. Lieu de travail :

Le CMP se situe 5 rue Edith Piaf – 69009 LYON

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 210,43€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel