Assistant(e) médical(e) - H/F

RESPONSABILITÉS :

Prise en charge médico-administrative des patients : accueil et information (téléphone et présentiel), soutien à la coordination du parcours de soins et à la planification, reconnaissance des urgences, participation à la Recherche Clinique Institutionnelle

1. Accueil et communication

• Accueil physique, orientation, réponses aux demandes.
• Gestion des appels et mails complexes, délégation des demandes simples.
• Évaluation de l'urgence et application des protocoles.
• Collaboration avec l'équipe médicale et soignante.

2. Gestion du dossier médical du patient

Respect du secret médical, de la confidentialité et de l'identitovigilance.

• Création, mise à jour et gestion administrative du dossier.
• Numérisation, indexation et envoi des documents.
• Selon le service : gestion administrative des séjours, enregistrement et suivi des analyses.

3. Planification

• Organisation du parcours de soins et planification des consultations et hospitalisations.
• Gestion des places, équipements et plannings médicaux selon critères médicaux.
• Gestion des imprévus (replanifications, annulations).

4. Activités liées aux consultations/hospitalisations

• Préparation des dossiers, résultats, documents et salles.
• Participation à certaines consultations : saisie de compte rendu, codification, gestion administrative.
• Gestion de la lettre de liaison, mise en forme et relecture des écrits médicaux.
• Organisation administrative post-consultation/hospitalisation.

5. Activités liées aux RCP

• Préparation des RCP : collecte et complétude des dossiers.
• Saisie, suivi des décisions et organisation des suites.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus.

6. Autres activités de secrétariat médical

• Reporting, suivi d'activité, paramétrage des outils informatiques.
• Participation à la formation des nouvelles recrues, groupes de travail, staffs, réunions et CREX.
• Suppléance des collègues et gestion des commandes de matériel.

• Formation, tutorat à l'intégration et travail collaboratif médecins / assistantes médicales.
• Équipes investies, motivées et respect de l'équilibre vie personnelle / professionnelle.

• Rémunération attractive à partir de 1 195€ brut mensuel
• CDI à temps partiel (50%)
• Basé à Saint-Cloud (92210)

À seulement 10 min de La Défense (ligne L et U) et 20 min de Saint-Lazare, l'Hôpital de Saint-Cloud est juste en face de la gare. Il est aussi desservi par le tramway T2, plusieurs lignes de bus et à proximité du métro 10.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire / Compétences techniques

• Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation pour prioriser les tâches et optimiser les organisations.
• Autonomie, engagement, réactivité, adaptabilité et prise d'initiative, notamment en situations urgentes ou imprévues.
• Aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations et à s'adapter à son environnement.
• Maîtrise des outils digitaux (suite Office, outils de gestion médicale).
• Capacité à collaborer efficacement avec les professionnels internes et externes (assistants, secrétaires, équipes médicales, soignantes, médico-administratives, etc.).
• Capacité à identifier les limites de son autonomie et à solliciter l'interlocuteur adapté.
• Capacité à traiter l'information, repérer les situations complexes et alerter son N+1.
• Capacité à transmettre ses savoirs avec pédagogie.
• Capacité à s'exprimer en anglais ponctuellement pour accueillir les patients non francophones.

Savoir / Connaissances

• Connaissance des enjeux institutionnels et des organisations médico-administratives.
• Connaissance des référentiels et processus internes.
• Connaissance approfondie de la cancérologie et de sa terminologie.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral (syntaxe, grammaire, orthographe).
• Connaissance des outils de gestion hospitalière (DPI, logiciels métiers, plateformes internes).

Savoir-être

• Capacité à travailler en collectif.
• Discrétion et respect du secret professionnel selon les normes déontologiques, juridiques et éthiques.
• Gestion des émotions et maîtrise de soi, y compris en situation de tension ou d'agressivité.
• Capacité à rester efficace, concentré(e) et serein(e) dans un environnement soutenu, sous stress et charge émotionnelle.
• Communication et intelligence relationnelle :
• Communication bienveillante : empathie, patience, diplomatie.
• Écoute active et discernement.
• Adaptation aux différents interlocuteurs et contextes.
• Posture professionnelle reflétant l'image de l'établissement : comportement, attitude et présentation soignée.

Diplômes / Qualification(s) requise(s) :

• Niveau Bac minimum (SMS ou ST2S) ou titre professionnel SAMS ou SAMA (RNCP niveau 4) avec expérience, ou BTS SP3S (Bac+2).

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Nos opportunités sont ouvertes à des perso...