Assistant(e) médical(e) en radiothérapie (H/F)

RESPONSABILITÉS : Vos missions : Prise en charge médico-administrative des patients : accueil et information (téléphone et présentiel), soutien à la coordination du parcours de soins et à la planification, reconnaissance des urgences, participation à la Recherche Clinique Institutionnelle. Vos principales activités : 1. Accueil et communication

• Accueil physique, orientation, réponses aux demandes. Gestion des appels et mails complexes, délégation des demandes simples. Évaluation de l'urgence et application des protocoles. Collaboration avec l'équipe médicale et soignante. 2. Gestion du dossier médical du patient Respect du secret médical, de la confidentialité et de l'identitovigilance. Création, mise à jour et gestion administrative du dossier. Numérisation, indexation et envoi des documents. Selon le service : gestion administrative des séjours, enregistrement et suivi des analyses. 3. Planification Organisation du parcours de soins et planification des consultations et hospitalisations. Gestion des places, équipements et plannings médicaux selon critères médicaux. Gestion des imprévus (replanifications, annulations). 4. Activités liées aux consultations/hospitalisations Préparation des dossiers, résultats, documents et salles. Participation à certaines consultations : saisie de compte rendu, codification, gestion administrative. Gestion de la lettre de liaison, mise en forme et relecture des écrits médicaux. Organisation administrative post-consultation/hospitalisation. 5. Activités liées aux RCP Préparation des RCP : collecte et complétude des dossiers. Saisie, suivi des décisions et organisation des suites. Rédaction et diffusion des comptes rendus. 6. Autres activités de secrétariat médical Reporting, suivi d'activité, paramétrage des outils informatiques. Participation à la formation des nouvelles recrues, groupes de travail, staffs, réunions et CREX. Suppléance des collègues et gestion des commandes de matériel. Nous vous proposons : Formation, tutorat à l'intégration et travail collaboratif médecins / assistantes médicales. Équipes investies, motivées et respect de l'équilibre vie personnelle / professionnelle. Informations contractuelles : Rémunération entre 2 390€ et 2 532€ brut mensuel Ceci est une estimation, le salaire est revu lors de l'entretien RH en fonction de l'expérience. Poste du lundi au vendredi, sans week-end. Temps de travail 7h30/jour + RTT. Poste basé à Saint-Cloud (92210), en face de la gare Lignes L et U, tram T2, bus et métro 10. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : Savoir-faire / Compétences techniques Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation pour prioriser les tâches et optimiser les organisations. Autonomie, engagement, réactivité, adaptabilité et prise d'initiative, notamment en situations urgentes ou imprévues. Aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations et à s'adapter à son environnement. Maîtrise des outils digitaux (suite Office, outils de gestion médicale). Capacité à collaborer efficacement avec les professionnels internes et externes (assistants, secrétaires, équipes médicales, soignantes, médico-administratives, etc.). Capacité à identifier les limites de son autonomie et à solliciter l'interlocuteur adapté. Capacité à traiter l'information, repérer les situations complexes et alerter son N+1. Capacité à transmettre ses savoirs avec pédagogie. Capacité à s'exprimer en anglais ponctuellement pour accueillir les patients non francophones. Savoir / Connaissances Connaissance des enjeux institutionnels et des organisations médico-administratives. Connaissance des référentiels et processus internes. Connaissance approfondie de la cancérologie et de sa terminologie. Excellente maîtrise du français écrit et oral (syntaxe, grammaire, orthographe). Connaissance des outils de gestion hospitalière (DPI, logiciels métiers, plateformes internes). Savoir-être Capacité à travailler en collectif. Discrétion et respect du secret professionnel selon les normes déontologiques, juridiques et éthiques. Gestion des émotions et maîtrise de soi, y compris en situation de tension ou d'agressivité. Capacité à rester efficace, concentré(e) et serein(e) dans un environnement soutenu, sous stress et charge émotionnelle. Communication et intelligence relationnelle : Communication bienveillante : empathie, patience, diplomatie. Écoute active et discernement. Adaptation aux différents interlocuteurs et contextes. Posture professionnelle reflétant l'image de l'établissement : comportement, attitude et présentation soignée. Diplômes / Qualification(s) requise(s) : Niveau Bac minimum (SMS ou ST2S) ou titre professionnel SAMS ou SAMA (RNCP niveau 4) avec expérience, ou BTS SP3S (Bac+2). L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situat...