Assistant(e) Marketing Ultrasons h/f (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Marketing, vous jouez un rôle central dans l'organisation des activités marketing, événementielles et administratives.

Vos missions

Coordination marketing et événementielle

Participer à l'organisation de congrès, ateliers, formations et événements clients

Assurer la coordination logistique avec les organisateurs, agences et prestataires

Gérer les inscriptions, invitations et suivis administratifs associés aux événements

Préparer les supports et documents nécessaires aux manifestations professionnelles

Coordonner les actions avec les équipes marketing, produit et clinique

Veiller au respect des plannings et échéances

Gestion administrative

Créer et suivre les bons de commande

Assurer la gestion administrative des contrats d'intervenants et experts de santé

Réaliser les démarches réglementaires et déclarations obligatoires

Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires

Contrôler et suivre les factures

Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire

Gérer l'archivage et la documentation des dossiers

Garantir la conformité des procédures internes

Support à l'équipe marketing

Mettre à jour les présentations Power

Point et les supports marketing

Coordonner la mise à disposition des outils promotionnels

Participer aux lancements de produits et aux projets marketing

Alimenter et mettre à jour les bases de données et outils de suivi

Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus

Reporting et suivi d'activité

Consolider les informations liées aux événements et projets

Produire et actualiser des tableaux de bord simples

Suivre les indicateurs d'activité

Assurer la mise à jour des outils de reporting internes