Assistant(e) LAD exploitation immobilier(ère) (F/H)

Assistant(e) LAD exploitation immobilière (F/H)

Vos Missions

Gestion fi nancière :? Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) ;? Recevoir, saisir et codifi er les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA), à savoir :? Suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures. Soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs,? Soumettre au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation et paiement,? Gérer les dysfonctionnements pour fl uidifi er le process de validation,? Procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix),? Suivre les budgets et jouer son rôle d'alerte auprès des RSEI.? Gérer la relation avec les fournisseurs (commandes/factures).

Gestion quotidienne des sites :? Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites ;? Gérer les réceptions des courriers, des relances internes/externes, des appels, participer à l'organisation et planifi cation des passages bureau de contrôle/multi-technique/locataire ;? Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier pour le soutenir dans ses différentes mission ;? Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat confi

CPG.

Conditions du poste :Type de Contrat : Intérim d'un mois pour commencer, avec prolongation en fonction des arrêts maladie

Date de prise de poste : Immédiate

Rémunération : EUR brut annuel

Statut : Agent de maîtrise35 heures hebdomadaires

Localisation : Massy (91)