Assistant(e) juridique - Paralegal (H/F)

Assistant(e) juridique – Paralegal (H/F)

Au sein d’une équipe juridique dynamique de 6 collaborateurs, vous serez le pilier opérationnel du service, en charge d’assurer la fluidité des processus juridiques et administratifs, tout en participant activement à la gestion d’un portefeuille d'une quinzaine d'entités.

Responsabilités

Votre rôle est à la fois stratégique et opérationnel :

• 1. Soutien juridique et administratif :
  • Optimisation des processus : Contribuer à la gestion des dossiers juridiques, en assurant le suivi des délégations de pouvoirs, des quotas CO2, des dossiers immobiliers (gestion locative incluse), et des marques/noms de domaine.
  • Gestion des conformités : Répondre aux demandes de mise en conformité des partenaires (questionnaires, production de documents).
  • Coordination administrative : Assurer le classement, l’archivage (physique et numérique), et le suivi des courriers, actes et appels.
  • Veille et documentation : Rechercher des informations juridiques, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord du service.
• 2. Gestion corporate et secrétariat juridique :
  • Pilotage d’un portefeuille de 15 sociétés :
    • Organisation des réunions (conseils, assemblées) et rédaction autonome des actes courants (approbation des comptes, changements de mandataires, etc.).
    • Participation aux opérations exceptionnelles (créations, fusions, modifications statutaires).
    • Préparation de la documentation (convocations, PV, rapports de gestion).

Profil recherché

• Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste de secrétariat juridique (droit des sociétés) en entreprise, en cabinet d’avocats ou d’expertise comptable.
• Anglais courant obligatoire.