Assistant(e) juridique - Paralegal (H/F)

Les missions principales pour le poste Assistant(e) juridique - Paralegal (H/F)

Contexte : Au sein d’une équipe juridique dynamique de 6 collaborateurs, vous serez le/la pilier opérationnel du service, en charge d’assurer la fluidité des processus juridiques et administratifs, tout en participant activement à la gestion d’un portefeuille d'une quinzaine d'entités. Votre rôle sera à la fois stratégique (gestion des conformités, des marques, des dossiers immobiliers) et opérationnel (suivi des formalités, rédaction d’actes, coordination des réunions).

Missions principales :

1. Soutien juridique et administratif :

• Optimisation des processus : Contribuer à la gestion des dossiers juridiques, en assurant le suivi des délégations de pouvoirs, des quotas CO2, des dossiers immobiliers (gestion locative incluse), et des marques/noms de domaine.
• Gestion des conformités : Répondre aux demandes de mise en conformité des partenaires (questionnaires, production de documents).
• Coordination administrative : Assurer le classement, l’archivage (physique et numérique), et le suivi des courriers, actes et appels.
• Veille et documentation : Rechercher des informations juridiques, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord du service.

2. Gestion corporate et secrétariat juridique :

• Pilotage d’un portefeuille de 15 sociétés : Organisation des réunions (conseils, assemblées) et rédaction autonome des actes courants (approbation des comptes, changements de mandataires). Participation aux opérations exceptionnelles (créations, fusions, modifications statutaires). Préparation de la documentation (convocations, PV, rapports de gestion).

Le profil recherché

Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste de secrétariat juridique (droit des sociétés) en entreprise, en cabinet d’avocats ou d’expertise comptable.

Anglais courant obligatoire