ASSISTANT.E JURIDIQUE - HUDA - CDD H/F

Description du poste

L’association Mlézi Maoré recrute pour son service Hébergement d'Insertion (HI) un.e assistant.e juridique (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein.

Missions

• Organiser et gérer l’agenda des juristes ou avocats du service (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service.
• Tenir à jour les bases de données et les fichiers du service juridique.
• Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques, tels que des contrats, des procès-verbaux, des notes de service, des correspondances, etc.
• Préparer des modèles de documents standards et des formulaires.
• Assurer la gestion, la constitution, et la mise à jour des dossiers juridiques.
• Archiver les documents selon les procédures internes et les exigences légales.
• Assurer le suivi des échéances importantes, comme les dates de dépôt ou d’audience.
• Préparer les documents nécessaires aux procédures judiciaires (assignations, conclusions, mémoires, etc.).
• Assurer les formalités auprès des tribunaux et autres organismes judiciaires.
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques pour aider à la préparation des dossiers.
• Assurer une veille juridique pour tenir informé le service des évolutions législatives, réglementaires, ou jurisprudentielles.
• Suivre le cycle de vie des contrats : rédaction, révision, validation, signature, et archivage.
• Veiller à la conformité des contrats avec les lois en vigueur et les politiques internes de l’entreprise.
• Tenir un registre des contrats et suivre les échéances (renouvellements, terminaisons, etc.).
• Aider à la préparation des dossiers contentieux en rassemblant les preuves, documents, et informations nécessaires.
• Suivre l’évolution des contentieux en cours et maintenir un tableau de bord à jour.
• Gérer les factures des prestataires juridiques (avocats, huissiers, etc.), vérifier leur conformité, et suivre les paiements.
• Participer à la gestion du budget du service juridique, en suivant les dépenses et en préparant les rapports financiers.

Profil recherché

• Niveau de diplôme : DEUST Assistanat juridique/DUT carrières juridiques.
• Connaissances juridiques, compréhension des bases du droit et des procédures juridiques.
• Connaissance des termes juridiques et de la gestion des dossiers juridiques.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des documents juridiques.
• Compétence en rédaction de documents juridiques, correspondance, et comptes rendus.
• Excellente orthographe et maîtrise du langage juridique.
• Maîtrise du shimaoré serait un atout supplémentaire.
• Permis B requis.

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDD de 12 mois à temps plein.
• Date de démarrage : 12/06/2026.
• Date de fin : 10/06/2027.
• Lieu d’emploi : Tsoundzou2 (Mamoudzou).
• Rémunération : selon CCN51.