Assistant(e) juridique H/F (H/F)

Assistant(e) juridique H/F (H/F) 27 - LE VIEIL EVREUX

Offre n° 211TFGQAssistant(e) juridique H/F (H/F)

Description du poste : Rejoignez notre cabinet d'avocats en tant qu'Assistant(e) juridique en droit des sociétés H/F, un rôle central au bon fonctionnement de notre pôle juridique. Vous prendrez en charge le secrétariat juridique de nos sociétés clientes : préparation des actes de la vie sociale, accomplissement des formalités légales et suivi administratif des dossiers, sous la supervision des avocats et de la juriste. Avec votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuerez à la fiabilité de nos échéanciers et à la qualité de la relation client. Ce poste en CDI à temps plein, basé à Évreux.

• Rédiger les procès-verbaux d'assemblées générales et préparer les dossiers d'approbation des comptes annuels
• Préparer les actes courants de la vie sociale : constitutions, modifications statutaires, transferts de siège, changements de gérance, dissolutions
• Tenir à jour les registres d'assemblées et les registres de mouvements de titres
• Accomplir les formalités auprès du guichet unique et d'Infogreffe, publier les annonces légales et traiter les demandes de régularisation
• Assurer la gestion des séquestres CARPA et des mouvements de fonds
• Assurer l'ouverture, l'organisation et la mise à jour des dossiers clients, ainsi que le suivi des échéances et du calendrier des assemblées
• Recueillir les pièces auprès des clients et assurer la liaison avec les experts-comptables, greffes et administrations
• Assister les avocats et la juriste sur les opérations de cession et de restructuration (préparation des pièces et annexes) et contribuer au suivi des temps et à la préparation des notes d'honoraires

Profil recherché :-

• Formation post-bac avec spécialisation juridique recommandée (licence en droit, licence professionnelle métiers du droit, DUT, BTS, ENADEP ...)
• Première expérience en cabinet d'avocats en droit des affaires ou au service juridique d'un cabinet d'expertise comptable appréciée
• Maîtrise ou forte appétence pour les formalités légales (guichet unique / INPI)
• Qualités rédactionnelles , capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) ; la pratique d'un logiciel métier (SECIB) est un plus
• Autonomie, discrétion et esprit d'équipe

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Droit
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Réaliser une recherche documentaire Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer le suivi des dossiers clients
• BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• DUT carrières juridiques
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
• Licence mention droit
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de paiement et de facturation
• Termes et procédures juridiques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros sur 12 mois
• + 13ème mois

Lieu du poste : En présentiel