Assistant(e) Juridique (H/F)

DEFINITION DES TACHES :

• Gestion d'agendas pour les équipes,
• Organisation des déplacements professionnels,
• Planification, préparation et organisation de réunions,
• Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages,
• Saisie des notes de frais et saisie des temps,
• Gestion et suivi de la facturation,
• Rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
• Gestion administrative des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
• Suivi du calendrier procédural et communication des pièces,
• Classement électronique et papier et archivage.