Assistant(e) juridique (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’avocats situé à Lille, un(e) Assistant(e) Juridique / Assistant(e) d’Avocat H/F en CDI. Vous accompagnez les avocats au quotidien dans la gestion administrative et juridique de leurs dossiers et intervenez comme un véritable support dans le suivi des affaires.

Les missions :

• Gestion et suivi des dossiers juridiques
• Créer, mettre à jour et assurer le classement des dossiers clients, aussi bien en version papier que numérique.
• Assurer le suivi des dossiers tout au long de la procédure et veiller au respect des différentes échéances.Préparer les dossiers avant les rendez-vous clients, audiences et réunions.
• Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers et vérifier leur complétude.
• Assurer le suivi des pièces et documents transmis par les clients et différents interlocuteurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes du cabinet.

Assistance aux avocats

• Préparer et mettre en forme les courriers, conclusions, requêtes, contrats et différents actes juridiques sous la supervision des avocats.
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques afin d’alimenter les dossiers.
• Préparer les dossiers de plaidoirie et les documents nécessaires aux audiences.
• Assurer la préparation des rendez-vous et réunions des avocats.
• Effectuer la retranscription et la mise en forme de notes ou comptes rendus.
• Anticiper les besoins des avocats dans le suivi quotidien de leurs dossiers.

Gestion administrative

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des avocats.
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les clients et différents interlocuteurs.
• Rédiger et envoyer les courriers et emails professionnels.
• Assurer les échanges avec les clients, tribunaux, greffes, commissaires de justice, confrères et différents organismes.
• Organiser les déplacements et rendez-vous lorsque nécessaire.
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents.
• Participer à la gestion administrative courante du cabinet.