Assistant(e) juridique (H/F)

Vous aurez pour mission d'assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du service Assurances & Indemnisations, contribuant au bon fonctionnement de la Direction juridique en collaboration étroite avec la Directrice juridique et prenant en charge, à titre ponctuel, diverses missions pour le service juridique.

Vous avez pour mission de :

1. Assistanat du Service Assurances et indemnisations (60%)

• Gérer les courriers et les mails entrants et sortants du service assurances (affectation aux gestionnaires, etc.),
• Traiter les règlements par chèque et virements, vérification des affectations de virements à chaque dossier sinistre.
• Suivi des contrats, paiement des primes d’assurance, demande d’attestation en accord avec le responsable du service, suivi de l’administratif du service (gestion des abonnements, aide à l’organisation du séminaire, team building, etc.).
• Traiter l’ensemble des courriers de relance des locataires, tiers, experts et assureurs en s’assurant de leur bonne prise en compte au niveau des Directions immobilières.
• Archiver l’ensemble des dossiers sinistres du Service Assurances et Indemnisation.
• Compléter voire élaborer et mettre à jour des tableaux propres à ses activités, extraction des bases sinistres pour affectation aux gestionnaires, présentations des résultats, formalisation des présentations du service, compte rendu de réunion.
• Prendre en charge les appels téléphoniques liés à son activité.

2. Assistanat de la Direction Juridique (40%)

• Assurer le secrétariat courant de la Directrice juridique : gestion des courriers, accueil visiteurs, etc.
• Organiser le planning de travail et le suivi d'activité de la Directrice juridique (prises de rendez‑vous, réunions et déplacements professionnels).
• Préparer les événements internes/externes : constitution de dossiers pour les participants, vérification des disponibilités, réservations de salles, invitations, etc.
• Participer à des missions ponctuelles liées aux formalités et actes courants de la vie sociale de la société : mise à jour des registres et dossiers juridiques, réalisation de formalités légales, appui à l’organisation des instances (AG, CA) et classement des dossiers juridiques immobiliers.
• Contribuer à l’activité de reporting de la Direction juridique en consolidant et mettant en forme des tableaux de bord de suivi d’activité/statistiques.

3. Circulation de l’information

• Assurer l’interface entre la Direction juridique et les autres directions/services.
• Coordonner, préparer et mettre en forme des présentations et documents (note d’information, etc.).

Qualifications

Bac +2 en assistanat de direction, avec une expérience de 3 ans dans une fonction d’assistanat de direction. Sens du service, rigueur, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle et relationnelle indispensables pour mener à bien les missions.

Poste basé à La Défense (92) et à pourvoir dès que possible, en CDI.

In'li est engagé en faveur de l'égalité des chances ; le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.