Assistant(e) juridique (H/F)

Offre n° 209FSGV – Assistant(e) juridique (H/F)

Afin de renforcer son équipe, la SELARL JEROME ALLAIS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Mission

• Assister les collaborateurs dans les procédures de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires.
• Secrétariat afférent aux mandats : rédaction et envoi des courriers aux intervenants, préparation et envoi des rapports et requêtes à destination des juridictions.
• Coordination des échanges entre les collaborateurs et les différents interlocuteurs (juridictions, dirigeants, salariés, AGS, avocats, notaires, huissiers).
• Suivi du calendrier des audiences.
• Participation aux opérations de réalisation des actifs : recouvrement du poste client, du capital social non libéré, des crédits d’impôt, cession des actifs corporels et incorporels.
• Saisie des déclarations de créances : enregistrement informatique des déclarations de créance, contrôle de la régularité des déclarations et échanges avec les créanciers.
• Gestion des salariés des procédures de liquidation judiciaire : constitution du dossier social de chaque salarié en lien avec le dirigeant, établissement des soldes de tout compte et documents de fin de contrat en lien avec le collaborateur et échanges avec les salariés.
• Suivi des contentieux prud’homaux : constitution des dossiers, suivi des audiences en lien avec notre avocat et recueil des pièces en vue de l’exécution des décisions.

Profil recherché

• Bac+2 minimum ou première expérience en tant qu’assistant(e) juridique.
• Connaissances et/ou expérience en comptabilité, gestion de paie, droit social et procédures collectives appréciées.
• Une formation progressive est dispensée en interne pour permettre l’acquisition des compétences spécifiques.
• Qualités requises : agilité intellectuelle, capacité de synthétiser, sens de l’organisation, gestion des délais et des priorités, capacité à s’intégrer dans une équipe.
• Rémunération selon le profil des candidats.

Type de contrat

CDI, travail à temps plein (35 H/semaine), travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1 900,00 € à 2 000,00 € sur 13 mois.
• Titres restaurant.
• Prime de panier.
• Complémentaire santé.
• Rémunération selon le profil des candidats.

Profil souhaité

Débutant accepté.

Expérience et formation

• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat juridique.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Forme juridique entreprise, BUT Carrières juridiques.
• BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association.
• DUT carrières juridiques.
• Licence droit, économie, gestion mention informatique, management.
• Licence mention droit.

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Assurer la confidentialité des données.
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales.
• Expliquer et clarifier les procédures et documents juridiques aux clients.
• Garantir la confidentialité des informations.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Gérer les documents juridiques.
• Indexer des dossiers et documents de référence.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Modalités d’accueil.
• Méthode de classement et d’archivage.
• Numériser des documents, médias ou supports techniques.
• Organiser l’archivage des documents.
• Règles d’orthographe et de grammaire.
• Réaliser une recherche documentaire.
• Saisir des documents juridiques.
• Techniques de gestion administrative.
• Termes et procédures juridiques.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités juridiques.

Employeur

La SELARL JEROME ALLAIS est une étude de mandataire judiciaire basée à Lyon qui compte 15 salariés. Le cabinet intervient sur désignation des juridictions pour le traitement des difficultés des entreprises (sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires).