Assistant(e) juridique (H/F)

Type du poste : Contrat à Durée Indéterminée

Assistant(e) assurances et indemnisations et juridique H/F

Responsabilités

Vous avez pour mission de :

1. Assistanat du Service Assurances et indemnisations (60%)

• Gérer les courriers, et les mails entrants et sortants du service assurances (affectation aux gestionnaires etc.)
• Traiter les règlements par chèque et virements, vérification des affectations de virements à chaque dossier sinistre
• Suivi des contrats, paiement des primes d’assurance, demande d’attestation en accord avec le responsable du service, suivi de l’administratif du service (gestion des abonnements, aide à l’organisation du séminaire, team building etc.)
• Traiter l’ensemble des courriers de relance des locataires, tiers, experts et assureurs en s’assurant de leur bonne prise en compte au niveau des Directions immobilières
• Archiver l’ensemble des dossiers sinistres du Service Assurances et Indemnités
• Compléter voire élaborer et mettre à jour des tableaux propres à ses activités, extraction des bases sinistres pour affectation aux gestionnaires, présentations des résultats, formalisation des présentations du service, compte rendu de réunion
• Prendre en charge les appels téléphoniques liés à son activité

2. Assistanat de la Direction Juridique (40%)

• Assure le secrétariat courant de la Directrice juridique : gestion des courriers, accueil visiteurs
• Organise le planning de travail et le suivi d'activité de la Directrice Juridique (prises de rendez-vous, réunions et déplacements professionnels)
• Prépare les évènements internes / externes : constitution de dossiers pour les participants, vérification des disponibilités, réservations de salles, invitations
• Participe à des missions ponctuelles liées aux formalités et actes courants de la vie sociale de la société : mise à jour des registres et dossiers juridiques, réalisation de formalités légales, appui à l’organisation des instances (AG, CA) et classement des dossiers juridiques immobiliers
• Contribue à l’activité de reporting de la Direction juridique en consolidant et mettant en forme des tableaux de bord de suivi d’activité / statistiques

3. Circulation de l’information

• Assure l’interface entre la Direction juridique et les autres directions/services
• Coordonne, prépare et met en forme des présentations et documents (note d’information, etc.)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en assistanat de direction, avec une expérience de 3 ans dans une fonction d’assistanat de direction.

Votre sens du service, votre rigueur, votre esprit de synthèse, votre aisance rédactionnelle et relationnelle seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Poste basé à La Défense (92), en CDI.

In'li est engagé en faveur de l'égalité des chances. Le poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.