Assistant.e juridique (h/f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, accompagne son client, un cabinet d'avocats situés à Saint-Denis, dans le recrutement d’un(e) Assistant.e juridique h/f dans le cadre d'un CDI.Rattaché.e aux associés du cabinet, vous intervenez en appui administratif et juridique au quotidien. Vous jouez un rôle central dans l’organisation du cabinet, le suivi des dossiers et le respect des délais.Vos principales missions seront les suivantes :

• accueil téléphonique et physique ;
• gestion de l’agenda du cabinet ;
• suivi des audiences, des délais et des retours ;
• anticipation des échéances ;
• préparation et suivi des dossiers ;
• relances clients ;
• suivi des conventions d’honoraires et de la facturation ;
• classement, scan et archivage ;
• utilisation du RPVA ;
• gestion des courriers et documents sous Word ;
• utilisation d’Outlook, Word, Excel et du logiciel métier LYSIAS ;
• appui quotidien aux deux associés et à l'avocate.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un BEP, d’un Bac ou d’un diplôme Bac +2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative, droit ou dans un domaine équivalent.Vous justifiez d’une première expérience en accueil, secrétariat, assistanat administratif ou secrétariat juridique. Une expérience en environnement juridique serait appréciée, mais le poste reste ouvert à un profil débutant dans ce domaine, disposant d’un réel intérêt pour le juridique et souhaitant s’investir durablement au sein du cabinet.Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre fiabilité, votre sens du suivi et votre investissement. Vous savez gérer les priorités, anticiper les échéances et relancer les interlocuteurs avec rigueur.Proactif(ve) et impliqué.e, vous appréciez les environnements où la polyvalence et l’esprit d’équipe sont essentiels. Vous disposez d’un bon sens relationnel, aussi bien avec les clients qu’avec les avocats et les différents interlocuteurs du cabinet.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook et Word, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.