Assistant(e) juridique H/F

Dans le cadre de son développement, un office notarial recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour intégrer une équipe dynamique en open space, en collaboration étroite avec les clercs de notaire

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants

Prise et confirmation des rendez-vous

Gestion du secrétariat courant (courriers, suivi des dossiers) Ouverture et suivi de dossiers :

Successions et ventes

Demandes de pièces (urbanisme en mairie, état civil, etc.)

Vérifications au fichier immobilier (absence d'hypothèque) Dossiers de succession :

Mise à jour du fichier immobilier

Démarches auprès des banques (photographie du patrimoine)

Contacts avec les impôts, caisses de retraite et services d'aide sociale

Formalités postérieures à la signature

Rédaction d'actes simples Profil recherché:

Rigueur, organisation et excellent relationnel.

Capacité à travailler en équipe.

Capacité à gérer des situations délicates avec calme et diplomatie

Sens du service client et gestion des échanges sensibles

Maîtrise de la communication

Environnement en open space

Travail en équipe avec les clercs de notaire

Formation et accompagnement Possibilité d'évolution

Lundi : 14h - 18h

Mardi à jeudi : 9h - 12h30 / 13h30 - 18h

Vendredi : matin + 14h - 18h

Pas de travail le lundi matin .