Assistant(e) juridique et office manager

Cabinet d'avocats d'affaires à taille humaine, EOS Associés intervient en droit commercial, droit des sociétés, transactions, opérations de financement et contentieux, ainsi qu'en droit maritime, sanctions internationales et fraudes. L'équipe traite également des dossiers de contentieux international, dont l'arbitrage.

Nous créons un poste central à la croisée de l'assistanat juridique, de l'office management et de l'appui à la direction. La personne recrutée sera l'élément clé de l'organisation : elle veille au bon déroulement des dossiers, à la facturation, aux formalités et à la vie des locaux. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime faire avancer les choses, prendre des initiatives et relancer avec tact.

Les missions couvrent la comptabilité de gestion et la facturation, l'appui à la direction (gestion d'agenda, préparation de réunions, accueil des clients et des stagiaires, gestion des fournitures et des prestataires), l'assistance juridique et judiciaire (préparation et suivi des procédures, opérations RPVA, relations avec les juridictions et les avocats postulants), les formalités juridiques (RCS, guichet unique, enregistrements fiscaux, apostilles, traductions), l'onboarding clients, ainsi que l'organisation d'événements et la gestion du marketing du cabinet.

Profil recherché

Formation juridique et/ou expérience en cabinet d'avocats, d'huissier, de notaire ou en assistanat de direction à dominante administrative. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative sont attendus. Excellent relationnel, discrétion et sens de la confidentialité demandés. La pratique du RPVA et la maîtrise de l'anglais sont des atouts.