Assistant(e) juridique et administratif(ve) (H/F)
Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation recherche un(e) Assistant(e) juridique et administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour une durée de 1 an à compter du 30 septembre 2026.
Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et interviendrez sur les activités administratives, juridiques et de conformité liées à l'activité de formation professionnelle, notamment dans le cadre des formations financées par le CPF.
Vos missions
Gestion administrative et juridique- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
- Préparer, vérifier, classer et archiver les documents administratifs et contractuels ;
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers, conventions, contrats et documents professionnels ;
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances administratives ;
- Effectuer des recherches et veilles réglementaires liées à l'activité de formation professionnelle ;
- Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des dossiers.
- Participer au suivi de la conformité des dossiers de formation ;
- Vérifier la présence et la conformité des pièces justificatives nécessaires ;
- Participer au suivi administratif des formations proposées dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ;
- Contrôler la cohérence des informations saisies dans les différents outils et plateformes ;
- Participer au suivi des obligations réglementaires applicables aux organismes de formation ;
- Contribuer à la préparation des contrôles et audits ;
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et administratives concernant la formation professionnelle et le CPF.
- Participer à la mise à jour des procédures et documents qualité ;
- Contribuer au suivi et à l'amélioration des processus administratifs ;
- Participer à la préparation et au classement des éléments nécessaires au suivi qualité et aux audits ;
- Veiller à la traçabilité et à l'archivage des documents.
Profil recherché
Vous préparez idéalement une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine juridique, administratif, gestion ou ressources humaines, et recherchez un contrat d'apprentissage d'un an.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit d'analyse et capacité à vérifier des documents ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ;
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ;
- Capacité à respecter des procédures et des délais ;
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
Une première expérience dans le domaine juridique, administratif ou de la formation professionnelle serait appréciée.
