Assistant.e juridique

L'assistant/e juridique travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu'identifiés ci-après. L'agent est l'interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d'assurances. L'agent est autonome, d'une grande rigueur et maîtrise les procédures liées aux actes administratifs.
Gestion des instances municipales
* Préparation des réunions de commissions et des conseils municipaux : vérification et/ou rédaction des notes de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, en lien avec les services,
* Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe).
Gestion des actes administratifs
* Gestion des arrêtés et des décisions du Maire : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l'élu, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des actes administratifs.
* Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription l'ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des délibérations.
Gestion des assurances
* Gestion des sinistres de la Ville et de la protection fonctionnelle en lien avec le service juridique
* Lien avec les assureurs et le courtier
* Gestion des contrats et de leur renouvellement
Gestion administrative en lien avec la Direction :
* Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage,
* Gestion de la comptabilité de la Direction en lien avec les services
* Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l'activité du service

* Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique
* Une expérience similaire serait un plus
* Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel
* Connaissance des bases de la comptabilité publique
* Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus
* Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)
* Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais...)
* Autonomie
* Rigueur
* Gestion de l'urgence et des priorités
* Réactivité
* Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse