Assistant(e) Institut (H/F)

Description du poste : Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Faculté de Théologie recrute un(e) Assistant(e) d'institut qui travaillera en collaboration étroite avec les directeurs pédagogiques et la direction. PRINCIPALES ACTIVITÉS : Administration des formations

• Diplômes d'État (Licence et Master) :
• Assurer l'accueil et la transmission d'informations pour les étudiants, les enseignants et les partenaires en direct, par mail et par téléphone,
• Paramétrer la formation sur Atlas,
• Gérer la scolarité sur Atlas : inscription administrative, pédagogique et financière, examens, notes, diplômes
• Vérification des données d'inscription avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, Activités diverses :
• Assurer la planification des cours de l'ensemble des formations dans ADE/Atlas
• Gérer les évaluations des enseignements (S1 et S2) via Sphinx
• Prendre en charge l'organisation d'événement/réunions diverses (contact participants, prestataires, logistique.)
• Gérer les dossiers de bourses Fondation de France, en lien avec la commission de bourses et la RAU
• Soutenir les assistantes de la faculté dans la gestion des différentes formations, en particulier lors des périodes les plus chargées de l'année (inscriptions) Tâches courantes de secrétariat :
• Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers
• Créer et mettre à jour des listes et tableaux de suivi
• Affranchir, mettre sous enveloppes et suivre le courrier
• Etablir des ordres de mission et saisir des notes de frais dans emouv
• Gérer une partie des fournitures et matériel de bureau de la faculté Profil et compétences
• Rigueur, efficacité, organisation, discrétion ;
• Grande polyvalence, agilité, autonomie, esprit d'initiative ;
• Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
• Excellent relationnel, bonnes capacités de travail en équipe ;
• Excellentes capacités rédactionnelles,
• Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, Power

Point, messagerie électronique, ERP) ;

• Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels
• Formation : Bac 2 / Bac3 avec expérience Rémunération : selon le profil Durée du temps de travail : CDD à temps partiel (25% à 30%)
• 6 mois renouvelables Poste à pourvoir : 1er septembre 2026