Assistant.e Informatique & Systèmes d’Information- En Stage pré-embauche

BECOMTECH

BECOMTECH est la première association nationale dédiée à l’inclusion des filles et des femmes (1425 ans) dans l’informatique et le numérique .

Depuis 2017, l’association agit pour la mixité dans la tech en initiant, accompagnant et soutenant les jeunes femmes à travers 4 programmes complémentaires :

• JUMP IN TECH : programme gratuit d’initiation intensive au numérique pour les filles de 14 à 17 ans
• AMBASSADRICES : accompagnement dans le développement des compétences numériques, du leadership et de l’engagement pour la mixité
• BECOMLEADER : incubateur de projets intrapreneuriaux portés par les Ambassadrices
• TOGETHER IN TECH : soutien aux étudiantes en filières numériques et actions pour l’égalité dans le supérieur

BECOMTECH fonctionne en gouvernance partagée , s’appuie sur l’intelligence collective et connaît une forte phase de transformation digitale et de changement d’échelle territoriale (4 régions aujourd’hui).

Contexte du poste

Dans un environnement fortement outillé et en pleine transformation numérique, BECOMTECH dispose d’un système d’information riche et évolutif , au service des équipes salarié.e.s, des bénéficiaires et des Ambassadrices.

Portefeuille applicatif principal

• Google Workspace
• Microsoft 365
• Slack, Canva, Genially
• GlassFrog (organisation et gouvernance)
• ChatGPT (agents IA)
• Zoho One (CRM en cours de déploiement)

Environnement matériel

• 30+ postes permanents
• 180 machines bénéficiaires (programmes)
• Téléphones, écrans, accessoires
• Infrastructure réseau (Meraki), NAS et mini-serveur

L’équipe SI s’appuie sur une communauté de contributeur.ice.s internes (administration, communication, levée de fonds, référent.e.s outils) et des prestataires externes .

Missions

Rattaché.e à la Responsable Systèmes d’Information & Transformation Digitale , vous interviendrez en soutien opérationnel et stratégique sur les enjeux SI de l’association.

1. Déploiement du CRM Zoho (projet structurant)

• Suivi du paramétrage et du déploiement du CRM Zoho (CRM associatif)
• Participation au pilotage de l’adoption par les équipes
• Mise à jour de la cartographie des données
• Contribution à la conformité RGPD (collecte, traitement, usage des données)
• Coordination avec les équipes métiers et les prestataires

2. Gestion de projets & conduite du changement

• Participation à la priorisation des fonctionnalités et à la feuille de route SI
• Suivi des délais, des coûts et des livrables
• Animation et formation des équipes sur les outils
• Promotion des bonnes pratiques numériques
• Mesure de l’usage et de l’impact des solutions déployées
• Recueil des retours utilisateur.ice.s et amélioration continue

3. Gestion et évolution du système d’information

• Inventaire et mise à jour des outils et accès (onboarding / offboarding)
• Support utilisateur.ice.s N1 et N2 (ticketing)
• Rationalisation des outils digitaux (chantier en cours)
• Contribution aux chantiers transverses :
• Cybersécurité
• Architecture Drive Google Workspace
• Maintenance et processus SI
• Conformité RGPD

4. Parc informatique & réseau

• Suivi du parc informatique et des équipements
• Interface avec le prestataire d’infogérance
• Sensibilisation des équipes à la cybersécurité
• Suivi de l’entretien et de la logistique du matériel utilisé dans les programmes

Conditions

• Stage pré-embauche de 6 mois : Idéalement un démarrage en mars 2026
• Poste basé à Paris 19 (Métro Riquet / Laumière / Jaurès) avec télétravail ponctuel
• Convention de stage 35 heures
• Rémunération : Indemnités légale de stage + Tickets restaurant