Assistant(e) I&C F/H (H/F)
Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales
Traitement du courrier et messagerie petits colis
Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépenses
Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants
Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel
Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d'astreinte
Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlastablissement des demandes d'interventions sur l'outil « Nouvel Atrium
Gestion des contrats VIECommande de cartes de visites, reprographie
Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3Gestion des demandes d'achats
Accueils nouveaux arrivants
Gestion de l'évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etctablissement et suivi du planning d'Absences/Missions/Formations
Mise à jour de l'Annuaire (Intranet) - archivage et mises à jour (Share
Point
Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle
Organisation des entretiens de recrutement
Suivi des habilitations du personnel
D'autres missions pourront vous être confiées. L'assistant I&C rapportera hiérarchiquement au Responsable du Centre de Compétences Projets & Offres I&C France.
Afin d'assurer une continuité du service, chaque assistant se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l'absence éventuelle de l'assistant en charge du périmètre principal.
