ASSISTANT (E) GPME H/F - En alternance à Hyères

Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en collaboration avec la direction ainsi que les conducteurs de travaux et chef de chantier, le/la futur(e) alternant(e) participera activement à la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise. Il/elle sera impliqué(e) dans le suivi des chantiers, la gestion administrative quotidienne ainsi que dans l’amélioration des outils de gestion interne.

Capforma est le centre de formation de la Chambre de Commerce et d'Industrie du Var, partenaire privilégié des entreprises. Dans le cadre d'un BTS GPME en alternance, notre école recherche :

ASSISISTANT GPME H/F

Poste basé à : Hyères

Entreprise spécialisée  dans le Gros œuvre de Villa d 'architecte et les travaux de génie civil intervenant notamment sur des chantiers d’infrastructures et d’ouvrages hydrauliques .

Vos activités :

• Gestion administrative des chantiers

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs chantiers

  Préparation et suivi des documents contractuels (marchés, avenants, sous-traitance, PPSPS, DOE, etc.)

  Gestion et classement documentaire

  Suivi des obligations administratives liées aux chantiers

  Gestion fournisseurs et sous-traitants

• Suivi des commandes fournisseurs

  Vérification et suivi des factures fournisseurs

  Préparation des dossiers de sous-traitance

  Suivi administratif des agréments et documents obligatoires

  Gestion clients et facturation

• Participation à la préparation des situations de travaux

  Suivi de la facturation client

  Participation aux relances clients

  Mise à jour des tableaux de suivi financier

  Gestion administrative du personnel

• Suivi des heures du personnel chantier

  Aide à la préparation des éléments variables de paie

  Suivi des formations, habilitations et visites médicales

  Mise à jour des dossiers du personnel

  Gestion et organisation interne

• Suivi d’indicateurs de gestion et de performance

  Participation à l’amélioration des procédures administratives

  Appui ponctuel à la direction dans la gestion courante de l’entreprise

Ce qui vous est proposé : 

• Un contrat en alternance de 24 MOIS
• Un contrat en alternance avec de réelles responsabilités
• Une rémunération

Profil recherché :

• Titulaire ou futur titulaire du baccalauréat

• Préparation d’un BTS Gestion de la PME en alternance

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Rigueur, organisation et autonomie

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Intérêt pour le secteur du BTP et du génie civil apprécié

• Titulaire d'un permis B

Détail de la formation :  Suivre ce lien