Assistant-e Gestionnaire Technique Immobilier – Tertiaire (H/F)

Assistant-e Gestionnaire Technique Immobilier – Tertiaire (H/F)

1. Présentation du poste

L’Assistant-e Gestionnaire Technique Immobilier Tertiaire accompagne le gestionnaire technique dans le suivi et la maintenance d’un portefeuille d’actifs commerciaux (commerce, logistique, activités).

Il/elle contribue à garantir le bon fonctionnement des locaux, la sécurité des installations et la conformité réglementaire, tout en assurant une expérience optimale pour les locataires.

Il/elle agit en lien direct avec les locataires, prestataires et propriétairessous la responsabilité du gestionnaire des sites

2. Missions principales

Suivi technique des actifs

• Assurer le suivi de la maintenance des locaux
• Contrôler le bon fonctionnement des équipements techniques (CVC, électricité, sécurité incendie, etc.)
• Visite éventuelle.

Relation avec les enseignes

• Répondre aux demandes techniques des locataires
• Suivre les remontées d’incidents (pannes, dysfonctionnements)
• Assurer un bon niveau de service et de réactivité

Gestion des prestataires

• Coordonner les entreprises de maintenance et de travaux
• Suivre les contrats (multitechnique, sécurité, nettoyage, etc.)
• Demander, analyser et comparer les devis
• Passage des commandes auprès des prestataires
• Contrôler la qualité des interventions

Suivi réglementaire et sécurité

• Participer au suivi des obligations réglementaires (ERP, sécurité incendie, accessibilité, ICPE,SSI…)
• Suivre les contrôles techniques obligatoires
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux, rapports, GMAO)
• Assurer le suivi des interventions et des sinistres
• Participer au reporting technique et élaboration des rapports techniques détaillés.

3. Profil recherché

Formation & Expérience

• Jeune diplômé accepté

Compétences techniques

• Connaissances de base en exploitation technique de bâtiments
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)