Assistant(e) Gestionnaire des contrats d'entretien (alt) H/F H/F

Description du poste

Assistant(e) Gestionnaire des contrats d'entretien (alt) H/F H/F

Nature du contrat

Contrat d'apprentissage

Description de l'entreprise

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville, engagé pour répondre aux défis actuels. Présent en France et dans les Outre-mer, il offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d'Azur et Corse de CDC Habitat, basée à Marseille, et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 27 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, aux jeunes actifs, aux personnes âgées et aux personnes fragilisées ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

Description de la mission

Vous accompagnerez les clients locataires tout au long de leur parcours de vie locative en assurant leur satisfaction, mission principale des équipes. Rattaché(e) au gestionnaire de contrats au sein du Service Patrimoine, détaché à l'agence de Toulon, le titulaire du poste participera à la gestion des contrats d'entretien et de maintenance des équipements.

• Mettre en GED au fil de l'eau l'ensemble des documents des contrats pour les 6 agences dans notre outil informatique
• Organiser et planifier les réunions avec les prestataires et les agences
• Rédiger et mettre en GED les comptes-rendus des réunions prestataires
• Analyser les rapports des entreprises : taux de pénétration
• Mettre en GED à L'EI/UG les rapports d'entretien des chaudières gaz et PAC
• Assurer la mise à jour des fiches synthèses contrats
• Solder les contrats arrivés à leur terme et totalement facturés
• Assurer la relation avec les fournisseurs
• Relancer les prestataires et fournisseurs pour obtenir les factures ou les avoirs
• Collaborer avec Relations Fournisseurs et la comptabilité pour faciliter le paiement des prestataires
• Numériser les rapports annuels des titulaires, les contrôles techniques quinquennaux dans la GED
• Contrôler la présence et la mise à jour des fiches synthèses contrats dans la GED

Qualifications

Vous souhaitez entamer un BTS GPME à la prochaine rentrée scolaire, vous êtes dynamique, autonome et organisé(e), avec de solides compétences en suivi administratif et un bon relationnel. Idéalement, vous maîtrisez également les outils informatiques Microsoft Office (Word et Excel). Vous avez idéalement une première expérience (stage /alternance) dans les métiers de l'habitat et du logement.

Avantages

• Prime ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75 %
• Titres-restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestation CSE

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Var (83)