Assistant(e) Gestionnaire des contrats d'entretien (alt) H/F

Offre n° - Assistant(e) Gestionnaire des contrats d'entretien (alt) H/F

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de contrats dans le suivi quotidien des contrats.
• Mettre en GED les documents des contrats pour les 6 agences.
• Organiser, planifier les réunions avec les prestataires et les agences.
• Rédiger et mettre en GED les comptes-rendus des réunions prestataires.
• Analyser les rapports d'entreprises : taux de pénétration.
• Mettre en GED aux EI/UG les rapports d'entretien des chaudières gaz et PAC.
• Assurer la mise à jour des fiches synthèses contrats.
• Solder les contrats arrivés à leur terme et totalement facturés.
• Assurer la relation avec les fournisseurs.
• Relancer les prestataires et fournisseurs pour obtenir les factures ou avoirs.
• Collaborer avec Relations Fournisseurs et la comptabilité pour faciliter le paiement des prestataires.
• Numériser les rapports annuels, contrôles techniques quinquennaux dans la GED.
• Contrôler la présence et la mise à jour des fiches synthèses contrats dans la GED.

Qualifications

• Dynamique, autonome et organisé(e).
• Compétences solides en suivi administratif et bon relationnel.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).
• Première expérience (stage ou alternance) dans les métiers de l'habitat et du logement souhaitée.

Type de contrat

Contrat en alternance - CDD de 12 mois, durée du travail 35 heures/semaine.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 818 € à 1999 €.
• Primes (taux d’intérêt, 13th month, etc.)

Avantages

• Prime ancienneté, 13th month, prime de vacances, participation/intéressement plan épargne salariale.
• Indemnité de transport ou remboursement transport public à 75 %.
• Titres‑restaurant pris en charge à 60 % par l’employeur.
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Préstation CSEC.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Activités des marchands de biens immobiliers.