Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété H/F

Missions principales

Au sein d'une équipe dédiée à la gestion immobilière, vous contribuez au bon suivi administratif, technique et relationnel des immeubles en copropriété. Vous intervenez en appui dans l'organisation quotidienne des dossiers, le traitement des demandes des copropriétaires et la coordination des différents interlocuteurs, dans le respect des procédures et des délais.

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes des copropriétaires, des prestataires et des conseils syndicaux.
• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers de copropriété dans le respect des obligations administratives.
• Participer à la convocation, à l'organisation et au suivi des assemblées générales et des réunions de travail.
• Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus, procès-verbaux et documents nécessaires au suivi des immeubles.
• Suivre les interventions des prestataires, les demandes de devis et les travaux courants en lien avec les immeubles gérés.
• Contribuer au traitement des réclamations et au suivi des incidents techniques en assurant une communication rigoureuse avec les parties concernées.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases de données et les outils de gestion interne.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les copropriétaires, les prestataires et le gestionnaire.

Votre rôle exige une grande rigueur, un sens du service développé et une capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode.

Activités complémentaires

Selon les besoins du service, vous pouvez également être amené à participer au suivi des budgets, à la préparation des appels de fonds et à la gestion des documents administratifs liés aux immeubles.