Assistant(e) gestionnaire contrats d'entretien (alt) H/F
Rejoindre CDC Habitat, c'est acquérir une expérience riche mais c'est également intégrer un environnement de travail bienveillant avec un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous.
Une mission d'intérêt général
Accompagner nos clients locataires tout au long de leur parcours de vie locative en assurant leur satisfaction telle est la mission principale de nos équipes.
Vous souhaitez réaliser un apprentissage dans le domaine de l'immobilier pour la prochaine rentrée scolaire ?
Vous êtes au bon endroit ! CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettant d'améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles.
Rattaché(e) au gestionnaire de contrats au sein du Service Patrimoine détaché à l'agence de Toulon, le (la) titulaire de ce poste participera à la gestion des contrats d'entretien et de maintenance des équipements et notamment contribuera aux missions ci-dessous :
Vous assisterez les gestionnaires de contrats dans le suivi quotidien des contrats et notamment assurerez les missions suivantes :- Mettre en GED au fil de l'eau l'ensemble des documents des contrats pour les 6 agences dans notre outil informatique
- Organiser planifier les réunions avec les prestataires et les agences
- Rédaction et mise en GED des comptes-rendus des réunions prestataires
- Analyser les rapports des entreprises : taux de pénétrations
- Mettre en GED à L'EI/UG les rapports d'entretien des chaudières gaz et PAC
- Assurer la mise à jour des fiches synthèses contrats
- Solder les contrats arrivés à leur terme et totalement facturés
- Assurer la relation avec les fournisseurs
- Relancer les prestataires et fournisseurs pour obtenir les factures ou les avoirs
- Collaborer avec Relations Fournisseurs et la comptabilité pour faciliter le paiement des prestataires
- Numérisation des rapports annuels des titulaires, des contrôles techniques quinquennaux dans la GED..
- Contrôle de la présence et la mise à jour des fiches synthèses contrats dans la GED
Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante, alors postulez !
Vous souhaitez entamer un BTS GPME à la prochaine rentrée scolaire, vous êtes dynamique, autonome et organisé(e), avec de solides compétences en suivi administratif et un bon relationnel.
Idéalement, vous maitrisez également les outils informatiques, Microsoft Office (Word et Excel).
Vos qualités relationnelles et votre curiosité vous permettrons de développer vos compétences pour donner du sens à votre projet.
Vous avec idéalement une première expérience (stage /alternance) dans les métiers de l'habitat et du logement.
Rejoindre CDC Habitat, c'est bénéficier d'avantages sociaux :- Prime ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale
- Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
- Titres-restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestation CSE
- Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
Travailler avec CDC Habitat, c'est une belle entreprise !
