Assistant.e Gestion-Ressources Humaines (H/F)
Présentation
La Maison des enfants (MDE) de Nantes a été créée sous la forme d'un groupement d'intérêt public (GIP) le 05 mars 2026, réunissant l'Agence Régionale de Santé de Loire Atlantique, la Ville de Nantes, le Centre Hospitalier Universitaire et le Conseil Départemental de la Loire-Atlantique.
Le président-e du Groupement est le/la maire de la Ville de Nantes ou son représentant.e.
Le GIP MDE est réglementé par une convention constitutive qui définit son objet principal : prendre soin et accompagner les enfants de 6 à 11 ans plus particulièrement sur la santé psychique tout en prenant en compte les liens avec leur santé globale.
Objectifs principaux
- Contribuer à l'amélioration et du bien-être et de la santé des enfants de 6 à 11 ans
- Participer à la réduction des inégalités sociales et territoriales d'accès aux ressources de santé globale pour les enfants de 6 à 11 ans.
Acteur de prévention secondaire
- Un accueil rapide, inconditionnel et gratuit ;
- Une évaluation globale de la situation de l'enfant ;
- Un accompagnement individuel et/ou collectif (social, psychologique, médical, éducatif) court et/ou une orientation adaptée aux besoins de l'enfant.
Le GIP est doté d'une directrice qui assure, sous l'autorité de l'Assemblée Générale, le fonctionnement du Groupement.
Activités principales du poste proposé
Gestion et administration des instances
En lien avec le/la Président-e du GIP (et son secrétariat)
- Organisation des Assemblées Générales
- Organisation des rencontres Président-e - Directrice
En lien avec la Directrice
- Gestion de l'agenda
- Préparation des réunions et des dossiers en cours
- Contribution au rapport d'activité annuel
- Préparation des réunions du Comité Social et notamment suivi du Règlement intérieur et Financier et documents de fonctionnement.
Gestion et administration de la structure
En Lien Avec La Directrice :- Suivi et engagement des dépenses : Gestion des contrats : véhicules, locaux, abonnements, médecine du travail.
- Fournitures, mobiliers.
- Suivi Conventions - Subventions - Mises à Disposition
- Suivi expérimentations
- Préparation des bilans
- Document unique
- Registre sécurité et incendie
- Registre du personnel
- Cahier des procédures
Gestion des Ressources Humaines
En lien avec la Directrice
Suivi Des Dossiers Du Personnel :- Gestion des contrats et des mouvements de personnel
- Suivi des visites médicales
- Agenda général et suivi des horaires, congés et absences
- Suivi et évolution professionnelle
Gestion des agents détachés
- Gestion des contrats de vacation
- Suivi des demandes de détachement
- CNRACL
- RAFP
Gestion de la paie
Gestion Du Plan De Formation :- Préparation, suivi et organisation des demandes de formation
Gestion budgétaire et Comptabilité
En lien avec la Directrice
Préparation Du Budget :- Budget primitif
- Subventions - Conventions
En lien avec l'Agent Comptable et la Directrice
Suivi Budgétaire :- Suivi budget global
- Suivi Subventions - Conventions
- Saisie comptable des dépenses et des recettes
- Bilan - compte administratif
Élaboration et suivi des projets et « évènementiels »
En lien avec le/la Directeur-trice
Appels à Projet Et Expérimentations :- Aide à l'élaboration des budgets
- Suivi des dépenses et des recettes
- Réalisation de la partie financière des bilans des appels à projet
- Administration des journées d'étude et séminaire
Convention avec les intervenants
Suivi du budget et de la mise en facturation
#J-18808-Ljbffr