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Assistant(e) Gestion locative

ÎLE-DE-FRANCE
il y a 24 jours

Mission principale Sous la responsabilité de la directrice de gestion locative, l'assistant(e) gestion locative assure le suivi administratif, technique et relationnel des biens et des clients en gestion. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires bailleurs, des locataires et des prestataires. Activités et responsabilités Gestion administrative et locative

  • Rédaction et envoi des baux, états des lieux, avenants et congés
  • Constitution et suivi des dossiers locataires (vérification des pièces, garanties, assurances)
  • Établissement et envoi des quittances de loyer et appels de charges
  • Suivi des encaissements, relances en cas d'impayés et mise en place des procédures contentieuses
  • Régularisation annuelle des charges locatives
  • Préparation et transmission des comptes rendus de gestion aux propriétaires Suivi technique des biens
  • Réception et traitement des demandes d'intervention des locataires
  • Mise en relation avec les prestataires (artisans, syndics, diagnostiqueurs) et suivi des travaux
  • Organisation des états des lieux d'entrée et de sortie
  • Suivi des sinistres et déclarations auprès des compagnies d'assurance Relation client
  • Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires et candidats
  • Information et conseil sur les obligations locatives et la réglementation en vigueur
  • Maintien d'une communication régulière et professionnelle avec l'ensemble des interlocuteurs Compétences requises Savoir-faire
  • Maîtrise du cadre juridique de la gestion locative (loi ALUR, loi du 6 juillet 1989, décrets en vigueur)
  • Connaissance des baux d'habitation, commerciaux et professionnels
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de gestion immobilière (type ICS, Crypto, SPI gestion loctive, Neoteem)
  • Excellente expression écrite et orale
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais Savoir-être
  • Rigueur, sens de l'organisation et autono...
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