Assistant(e) gestion immobilière

Description du poste

En tant qu'Assistant·e gestion immobilière chez IMMOCOM, vous assurez au quotidien le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille de biens. À temps plein et sur site à Mougins, vous participez :

• à la gestion des dossiers locatifs et copropriété (baux, états des lieux, avenants, sinistres, interventions techniques)
• aux interractions avec les fournisseurs (travaux, syndics, partenaires)
• vous éditez les factures et veillez a leur suivi
• vous gérez les déclarations d'assurance
• Vous accueillez et informez les client·es (propriétaires, locataires, prestataires)
• Répondez aux demandes par téléphone et par e-mail, et veillez à la bonne circulation des informations.
• Vous assurez la mise à jour des bases de données, le classement des documents, la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que le suivi des échéances (loyers, charges, contrats)
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires pour contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des client·es.

Qualifications

• Compétences en communication et service client : capacité à échanger de manière claire à l'oral et à l'écrit, sens de l'écoute, gestion professionnelle des demandes et des réclamations.
• Connaissances en immobilier : notions de gestion locative et/ou de copropriété, compréhension des documents immobiliers courants et des principales obligations réglementaires.
• Assistance administrative : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, rédaction de courriers, suivi des contrats et archivage rigoureux.
• Service aux client·es sur le terrain : aptitude à coordonner les interventions de prestataires, à préparer et suivre les états des lieux, à accompagner les client·es lors des rendez-vous.
• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, à prioriser les tâches, respect des délais et souci du détail. xzewmjt
• Qualifications complémentaires appréciées : formation en gestion immobilière ou assistanat, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion immobilière, aisance téléphonique, capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement évolutif.

Lieux de travail

Sous la responsabilité de la Responsable gestion, vous serez basé a Mougins (06).