ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE-SECRÉTARIAT SERVICE OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC ET DU COMMERCE

ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE-SECRÉTARIAT SERVICE OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC ET DU COMMERCE

Réf. VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/

Collectivité Ville de Charleville-Mézières

Direction / Service Service de la réglementation, de la gestion et de la valorisation des domaines

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Type d'emploi Emploi permanent

Type de temps de travail Temps complet

Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l’Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefourd’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoirequi séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d’Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières estun havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.

Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles,l’échelle humaine en plus.

Contexte du poste

assurer le secrétariat du Service ODP/ Commerce et assister le chef de service dans la gestion administrative du service, participer au développement de l’activitécommerciale.

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité du chef du Service de l’Occupation du domaine public et du Commerce estchargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative du service :

A ce titre, il :

• Assure l’accueil physique et téléphonique du service
• Gère et met en forme les documents administratifs (courriers, conventions, arrêtés, etc…)
• Procède au classement et à l’archivage des documents
• Assure en lien le suivi administratif des manifestations (fêtes foraines, braderies, marché, etc…)
• Participe à la gestion de la TPE (taxe sur la publicité extérieure) : envoi et réception des formulaires
• - Participe au suivi de l’exécution budgétaire (suivi des dépenses et titres de recettes)
• - Participe au développement de l’activité commerciale

L’autre activité principale est la gestion de la régie de l’ODP COMMERCE en tant que régisseuse principale

• Assure la rentrée des informations comptables
• Edite les documents administratifs
• Assure la traçabilité de l’activité de la régie
• Assure la supervision des activités des régisseurs suppléants en lien avec le responsable technique de l’équipe des placiers

Missions complémentaires

• Accompagne dans le développement de l’e-administration (demandes en ligne, numérisation,…)
• Participe à la mise en place d’une démarche Qualité au sein du service (élaboration de fichesprocédure par exemple)

Conditions particulières d'exercice

• Travail de bureau
• Contact avec le public, les commerçants et partenaires internes et externes o Travail en équipe
• Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
• Application du règlement du temps de travail en vigueur : régime de travail en horairesvariables dans le respect des principes suivants

Horaires du lundi au vendredi :

Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00

• Moyens matériels : poste informatique
• Flexibilité des horaires de travail dans le cadre des manifestations