Assistant.e gestion administrative RH

Au-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co-éducation et co-construction. Celle‑ci repose sur un projet éducatif de territoire élargi de 0 à 25 ans, qui s’articule autour de trois axes : la continuité éducative, l’équité et la citoyenneté. Au sein de la direction Education-jeunesse et centres sociaux‑culturels l’assistant·e de gestion administrative RH est placé·e sous l’autorité du responsable RH, numérique et outils. Elle·il contribue quotidiennement au bon fonctionnement des accueils périscolaires en collaboration étroite avec le service des équipes éducatives. Souvent le premier relai entre les équipes de terrain et les services de la direction, elle·il doit être organisé·e et doté·e d’un fort sens relationnel. Elle·il rejoint une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel.

• Assurer la constitution quotidienne des équipes périscolaires/ATSEM et les remplacements :
• Suivre les absences et le remplacement des animateurs périscolaires et des agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles dans le respect des taux d’encadrement en vigueur
• Assurer un échange quotidien avec les directions d’écoles, les accueils périscolaires, les coordinatrices de territoire et la responsable du pôle ATSEM
• Participer à l’organisation du dispositif du service minimum en cas de grève
• Réaliser le suivi des tableaux d’activités :
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activités et participer à leur évolution
• Réaliser le suivi journalier des effectifs (fréquentation, absences, …)
• Mettre à jour les fichiers partagés avec la DRH
• Préparer les fichiers de constitution des équipes, de suivi des absences, du personnel remplaçant pour le mois
• Elaborer des statistiques et suivre les indicateurs d’activités
• Créer et mettre à jour des outils informatiques inhérents au fonctionnement
• Contribuer au suivi administratif du pôle RH, numérique et outils :
• Réaliser le suivi de la boite mail périscolaire et réponse de 1er niveau
• Participer à l’organisation administrative des entretiens professionnels du pôle et de la responsable de service
• Créer et mettre à jour les dossiers agents sur le logiciel Concerto
• Assurer la vérification des pointages des accueils pour la préparation de la facturation périscolaire
• Participer aux réunions avec la DRH et les coordinatrices de territoire, aux réunions de service, aux temps forts de la direction
• Participer à la préparation de la rentrée scolaire :
• Recueil des souhaits des ATSEM et des accueils périscolaires (mobilité et temps partiel) en lien avec la 2ème assistante du pôle
• Enregistrement des animateurs auprès de la Direction départementale de la cohésion sociale (DDCS)
• Réaliser les déclarations auprès du FIJAES (Fichier judiciaire automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes)
• Assurer un lien permanent avec les animateurs périscolaires (nouveaux agents, lien durant l’été, …)
• Transmission des documents (Planning, livret de l’animateur, …)

De manière occasionnelle :

• Echange avec la gestionnaire RH pour vérifier la cohérence des données (agents, absences, temps de travail, …).
• Participation ponctuelle aux entretiens de recrutement dans le cadre de la préparation de rentrée scolaire.
• Tenir ponctuellement l’accueil de la direction afin d’assurer la continuité de service.

Profil recherché

Vous avez une 1 ère expérience sur un poste similaire. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur éducatif, notamment des métiers de l’animation périscolaire et du métier d’ATSEM.

Vous avez une connaissance de la réglementationen matière d’accueil collectif de mineurs.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office) et une bonne connaissance du logiciel Concerto. Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse.

Polyvalent·e, autonome, discret et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et aimez travailler en équipe.

Type de recrutement : Contractuel, CDD de 9 mois

Poste à pourvoir : 01/09/2026

Date limite de dépôt des candidatures : 26/07/2026

Entretiens de recrutement prévus le : 25/08/2026 matin (sous réserve de modification)

Localisation du poste : Ville de Rezé

Cadre d’emplois : Adjoints administratifs

Informations complémentaires

Vous travaillerez au sein de la direction éducation-jeunesse-CSC, les Champs St Martin, 6 rue François Marchais, à Rezé

• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires
• Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires.
• Rémunération: statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages: restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS