Assistant·e Gestion Administrative et Administration du Personnel H/F
Notre client est un acteur de référence dans le secteur de la supply chain et de la logistique globale. Connu pour son agilité et son sens de l'innovation, le groupe accompagne ses clients à travers des solutions logistiques sur-mesure et performantes.
Pour son site basé à Athis-Mons (91), nous recherchons activement un·e Assistant·e Gestion Administrative et Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée.
Si vous avez le goût du challenge, un sens du service développé et l'envie de rejoindre une structure dynamique, ce poste est fait pour vous !
Rattaché·e à la direction du site et en lien étroit avec le siège, vous êtes le pilier administratif de l'entrepôt, tout en assurant la gestion à distance du site d'Amiens ( 30 collaborateurs). Vos missions :Gestion Administrative & Vie du site :
- Gestion administrative : Contrôle des factures et des bons à payer, gestion des commandes de fournitures et consommables
- Secrétariat & Suivi : Rédaction de courriers, attestations et convocations ; mise à jour des registres obligatoires, classement, archivage
- Transmission des éléments administratifs et financiers au siège
- Animation : Organisation d'événements ponctuels et participation active à la vie quotidienne du site
Administration du Personnel & RH :
- Gestion des Temps (Logiciel BODET) : Création des profils, suivi des pointages, traitement des anomalies et contrôle des éléments variables de paie
- Gestion de l'intérim : Définition des besoins, recrutement des intérimaires, suivi et renouvellement des contrats, gestion de la facturation avec les agences d'emploi
- Recrutement & Intégration : Participation au recrutement des profils de l'entrepôt en CDD/CDI (préparateurs de commande, agents logistiques, etc.) et suivi du parcours d'intégration
- RH & Formation : Devis auprès des prestataires, déploiement du plan de développement des compétences, constitution des dossiers d'embauche
