Assistant-e gestion administrative DDP

Employeur

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Localisation

44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

Les activités principales du poste sont :

• Instruire les dossiers de recouvrement des dommages au domaine public (DDP), dans le respect des procédures, dans le but de recouvrer les dépenses engagées lors d’un DDP ;
• Suivre l'évolution des dossiers DDP (tenu de tableau de bord), relancer les dossiers incomplets et rédiger les courriers nécessaires à leur aboutissement ;
• Gérer l'archivage des dossiers ;
• Formuler et suivre les demandes d'appui juridique au service juridique de la DREAL pour les dossiers à enjeux ;

L'agent(e) est le garant du bon recouvrement des dommages occasionnés au domaine de la DIR par la fiabilité de la procédure et la solidité juridique de la demande de titre.

L'agent(e) est quotidiennement en contact avec les usagers et leur compagnie d'assurances, ainsi que les districts de la DIR Nord. Il/Elle est aussi en lien avec les forces de l'ordre et la préfecture afin d'obtenir des compléments sur les dossiers en cours d'instruction.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise des fonctions essentielles des outils bureautiques (calc, writer)
• Connaître et s'approprier la procédure interne de gestion des dossiers DDP
• Maîtrise du logiciel ORA, outil informatique d'aide à l'instruction

Compétences relationnelles :

• Rigueur et organisation de son travail
• Efficacité dans le suivi des dossiers et savoir rendre compte
• Savoir accueillir, orienter et accompagner les usagers
• Savoir travailler en équipe, qualités relationnelles (écoute etc)
• Autonomie
• Rester discret sur les données sensibles des dossiers

Éléments de candidature

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

À propos de la DIR Nord

La DIR Nord a en charge la gestion, l'exploitation, la surveillance, l'entretien et le développement des 1074 km du réseau routier national de sa zone d'action. Le Service des Politiques et Techniques est composé de 8 unités qui sont en charge de programmer et piloter les travaux d'entretien, les budgets et moyens matériels, de développer la connaissance du réseau de la DIR Nord et de veiller à la prise en compte du développement durable. La cellule Politique de la Route assure un rôle transversal au sein du SPT et de la DIR pour :

• Conforter et diffuser la connaissance du patrimoine routier;
• Assurer la gestion foncière et domaniale, dont le suivi des contrats de concession;
• Réglementer la circulation routière;
• Définir les politiques d'entretien et d'exploitation du réseau routier, des aires de repos et de services;
• Recouvrir les dépenses liées dégâts au domaine public.

Conditions de travail

• Bureau partagé avec l'autre assistant(e) de gestion administrative
• Horaires variables selon les différentes modalités du règlement intérieur
• Très rares déplacements sur la zone d'action de la DIR Nord (Aine, Ardennes, Marne, Nord, Oise, Pas-de-Calais, Somme), permis de conduire B
• Télétravail possible

RIFSEEP : groupe 1

RenoiRh n°

Modalités d’embauche

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, à priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée. À l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.