Assistant.e gestion administrative

Au-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co‑éducation et co‑construction. Celle‑ci repose sur un projet éducatif de territoire élargi de 0 à 25 ans, qui s’articule autour de trois axes : la continuité éducative, l’équité et la citoyenneté. L’assistant·e de gestion administrative est placé·e sous l’autorité hiérarchique du responsable des équipes éducatives mais elle·il travaille aussi quotidiennement avec le service des parcours éducatifs et inclusion. Elle·il accompagne les services dans la gestion quotidienne de l’activité mais également dans la conduite de dossiers et de projets. Organisé·e et doté·e de qualités relationnelles, l’assistant·e administrative participe au bon fonctionnement de la direction, aux relations avec les partenaires en assurant le partage des informations et en veillant au respect des échéances posées. Elle·il rejoint une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel.

• Assurer des missions d’assistanat auprès des deux services :
  • Participer à l’organisation administrative des évènements (jobdating, rentrée, journée pédagogique…)
  • Organiser l’aspect logistique des réunions de services (recherche de date, invitation, ODJ…)
  • Assurer divers travaux de secrétariat (courriers, supports de communication, comptes‑rendus, classement…)
  • Veille de charte de mutualisation des locaux (Ville / EN / ARPEJ)
• Assurer un soutien administratif aux accueils périscolaires et participer à la préparation de la rentrée :
  • Suivi boite mail périscolaire et 1er niveau de réponse
  • Suivi et traitement des demandes des équipes périscolaires (reprographie, pointage, déclarations d’accident…)
  • Réaliser la déclaration des accueils périscolaires auprès de Jeunesse et Sports et assurer le suivi en lien avec le pôle RH
  • Mettre à jour les classeurs administratifs de rentrée (décharge de responsabilités, autorisations de sorties, …)
  • Assurer le suivi des malles pédagogiques et réaliser l’inventaire chaque été
• Assurer le suivi administratif des Parcours éducatifs et du dispositif Apprentis lecteurs :
  • Parcours éducatifs : suivre les inscriptions, assurer une réponse de 1er niveau aux enseignants et parents d’élèves, préparer les tableaux pour les conseils d’école
  • Participer au suivi RH et administratif du dispositif Apprentis Lecteurs : informations et organisation des sorties
• Assurer le suivi administratif des temps de sensibilisation et du Parcours d’Accueil des Nouveaux Animateurs (PANA) :
  • Mettre à jour les documents en lien avec la chargée des parcours éducatifs et les coordinatrices de territoire
  • Assurer le recueil des souhaits, le suivi des inscriptions, la réalisation des feuilles de présence et transmission des convocations
  • Réaliser le recueil des évaluations faites par les animateurs et les saisir dans le tableau de suivi

Profil recherché

Vous avez une formation en assistanat / secrétariat vous maîtrisez les outils bureautiques et de création de contenu (Pack office, Forms, CANVA). Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, du secteur éducatif et partenarial.

Polyvalent·e, autonome, discret et réactif·ve, vous savez gérer les urgences et aimez travailler en équipe.

Type de recrutement : titulaire et ouvert aux agents contractuelsPoste à pourvoir : 01/10/2026Date limite de dépôt des candidatures : 23/07/2026Entretiens de recrutement prévus le : 4 septembre 2026 matin (sous réserve de modification)Localisation du poste : Ville de RezéCadre d’emplois : Adjoints administratifs

Informations complémentaires

• Temps de travail : complet, 35 h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires. Sollicitation très ponctuelle en soirée ou samedi
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
• Lieu de travail : La direction éducation‑jeunesse‑CSC, les Champs St Martin, 6 rue François Marchais, à Rezé