Assistant(e) Formation et gestion RH MAASA
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Description du poste
Vos activités principales Assurer, en collaboration avec la gestionnaire RH MAASA DDTM - responsable locale de formation:-gestion RH de proximité des agents MAASA de la DDTM64-suivi des formations et besoins de formation sur l’ensemble des services de l’administration territoriale de l’État (Préfecture,DDTM, DDPP, DDETS, SGC)-appui ponctuel aux autres assistantes du pôle (notamment en période de congés) et renfort ponctuel sur des dossiers en cas d’urgence et/ou de chantier particuliers (ex:élections professionnelles)
Gestion RH de proximité Assurer en appui à la gestionnaire RH MAASA DDTM-responsable locale de formation, la gestion de proximité des agents MAASA de la DDTM64, une trentaine de titulaires et une vingtaine de contractuels,sur les volets suivants:-création des comptes et mise à jour de la situation des agents sur le logiciel de gestion du temps-gestion administrative et financière de proximité -établissement et suivi des contrats -recensement des grévistes et remontée au ministère -convocation aux visites médicales et suivi -mise en paiement des frais médicaux et des prestations sociales -entraide entre assistantes et gestionnaires pour la continuité du service. Cette activité d’assistante en gestion RH pourra être amenée à être exercée ponctuellement pour d’autres populations, notamment les agents MAASA de la DDPP.
Suivi de la formation Assurer en appui à la gestionnaire RH MAASA DDTM-responsable formation, le suivi de la formation de l’ensemble des 600 agents des services de l’Administration territoriale de l'État (ATE) (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS, SGC) :-enregistrement des inscriptions, convocations et attestations de formation (gestion d’un tableau de suivi)-diffusion de l’offre de formation aux publics concernés -appui à la responsable locale de formation pour l’organisation des formations locales (convocations, attestations, organisation matérielle, accueil des formateurs, ouverture/fermeture des sessions, défraiement des indemnités) -appui à la responsable locale de formation pour les nouveaux arrivants
Votre environnement professionnel :
Activités du service Gestion administrative et financière du personnel de la préfecture et des DDI, action sociale et formation (18 agents sur 2 sites)
Composition et effectifs du service Pôle RH DDI (10 agents):4 gestionnaires+5 assistantes+1 responsable de pôle
Liaisons hiérarchiques Responsable hiérarchique directe: gestionnaire RH MASA DDTM, chargée locale de formation
Liaisons fonctionnelles -entraide entre assistantes et gestionnaires RH du pôle RH DDI -agents de la DDTM pour la gestion RH de proximité -services de gestion RH et de paye en centrale -ensemble des agents de l’ATE pour la formation -collègues du pôle RH DDI et RH MI assurant le contrôle des frais de déplacement voire organisation des missions de de formation (cas des agents de préfecture) -structures ministérielles et interministérielles de formation
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en étroite collaboration avec la gestionnaire RH MAASA DDTM – responsable locale de formationPoste s’insérant dans un collectif solidaire et complémentaire du pôle RH DDI (4 gestionnaires, 5 assistantes, 1 responsable sur site) et en lien étroit avec le pôle RH intérieur situé sur le site Clémenceau.En lien avec l’ensemble des agents de l’administration territoriale de l’État des Pyrénées-atlantiques (600 agents)Bureau partagéPoste nécessitant le respect de règles de discrétion et de confidentialité
Maryse Valleix – Responsable du pôle RH DDI Nicolas BRISSE – Chef du service RH
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Eléments de la paye publique et organisation de la paye
Procédures de gestion RH de proximité
Utilisation des outils RH (Casper) et du SIRH
Organisation des ministères en matière de formation
Organisation générale et missions des services territoriaux de l’État
Savoir-faire :
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Organiser son activité, anticiper et prioriser ses activités
Travailler en équipe
Analyser les services susceptibles d’être intéressés à une offre de formation
Savoir-être :
RigoureuxDiscretCourtois
Ouverture vers la gestion RH d’autres ministèresEvolution vers un poste de gestionnaire RH
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général Commun départemental des Pyrénées-Atlantiques
Service ressources humaines - Pôle RH des DDI
Cité administrative
Boulevard Tourasse - 64032 Pau cedex
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Secrétariat Général Commun départemental- Service ressources humaines - Pôle RH des DDI -Cité administrative -Boulevard Tourasse 64032 Pau cedex
Personne à contacter (mail)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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