Assistant(e) Formation Administratif/ve et Commercial(e) F/H (H/F)

Offre n° 206CHPY Assistant(e) Formation Administratif/ve et Commercial(e) F/H (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ? Holding d'un groupe de 6 entités actives dans les secteurs de l'environnement, la santé et l'agriculture, NEOVIZ Group est porteur de l'histoire de ses filiales, animées de valeurs liées à la protection des populations et de leurs environnements. NEOVIZ Group s'inscrit dans une logique de développement, d'innovation et de croissance.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation administratif/ve et commercial(e), dans le cadre d'un accroissement d'activité de notre organisme de formation WEST ACADEMY, sur la période de mai 2026 au 31 décembre 2026.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez l'équipe des Ressources humaines composée de 3 personnes et serez sous la responsabilité du Directeur des Ressources humaines.

• Gestion commerciale : prospecter, développer par des actions commerciales, suivre les propositions commerciales et relances de devis, établir les devis, conventions de formation et autres documents administratifs afin de respecter la réglementation QUALIOPI, être un support téléphonique sur nos actions commerciales.
• Gestion de l'accueil : accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, renvoyer au bon interlocuteur ou prendre le rendez-vous, renseigner les clients sur les produits/services, assurer le traitement des demandes reçues par mail et par téléphone.
• Gestion de la planification : prendre rendez-vous et planifier les formations, suivre les formations en respectant la réglementation QUALIOPI.
• Gestion de la facturation : établir les factures de ventes et transmettre les documents de fin de formation des participants afin de respecter la réglementation QUALIOPI, contrôler les règlements reçus, effectuer les relances des factures impayées.

VOTRE PROFIL

• Volontaire, organisé(e) et méthodique, bon esprit d'analyse.
• Capable de prendre du recul et de résoudre les problèmes.
• Réactif(ve), sens du service, excellent relationnel, aime travailler en équipe.

VOS CONDITIONS

• Contrat à durée déterminée de mai 2026 au 31 décembre 2026.
• 35h par semaine.
• Convention Collective SYNTEC - IDCC 1486.
• Salaire annuel brut à partir de 27 K €.
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise prises en charge à 50 %.
• Accès à un espace de convivialité avec machine à café.
• Permis B exigé.
• Travail en présentiel.