Assistant·e fédéral·e CDD

La fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine-Saint-Denis a pour missions principales d’animer, à l’échelle départementale, les structures d’animation de la vie sociale (AVS), d’exercer une fonction ressources, d’appui et d’accompagnement, ainsi que de valorisation et de promotion des projets et actions de ces structures de proximité. Elle fédère et anime un réseau de 67 structures adhérentes.

Le.a assistant·e fédéral·e travaille sous la responsabilité de la déléguée fédérale et en lien avec l’équipe salariée et les membres du Conseil d’administration de la Fédération et les adhérents et en coopération avec l’UFFCS et la FCSF.

Rôle pivot dans l’organisation de la fédération, il.elle joue un rôle clé de facilitation administrative et logistique, contribue au bon fonctionnement et à la communication de la Fédération, facilite la dynamique de réseau et assure le lien avec les structures adhérentes.

1. Appui et suivi de la gestion administrative et de la logistique de la Fédération – 30%

• Gestion et suivi des documents administratifs: courrier, conventions, documents RH
• Gestion administrative de la facturation et des règlements, préparation des documents pour la comptabilité
• Organisation et mise en œuvre du classement et de l’archivage
• Intendance et logistique: gestion des achats, relations avec les prestataires

2. Suivi des adhérents et vie fédérale – 10%

• Promotion et information sur l’adhésion, suivi administratif des démarches, tenue de la base documentaire
• Accueil et orientation des adhérents, appel à cotisations et suivi des règlements, liens avec la FCSF
• Organisation des instances: convocation, documents supports, logistique
• Réalisation des obligations administratives de l’association
• Organisation des déplacements de l’équipe fédérale: salarié·es et administrateur·trices

3. Appui administratif et logistique à la mise en œuvre des missions de la Fédération – 30%

• Organisation logistique et suivi administratif des rencontres fédérales et des formations
• Gestion des plannings des rencontres et du tableau de suivi des activités
• Gestion des ressources et des prêts
• Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux: service civique, projets seniors

4. Appui à la communication interne et externe de la Fédération – 30%

• Gestion et mise à jour des contacts, des adresses et des listes de diffusion internes et externes
• Accueil téléphonique
• Mise en ligne de contenus sur le site internet et divers outils de communication de la Fédération
• Réalisation de la newsletter, en lien avec l’équipe
• Mise en page de documents internes ou externes, en lien avec la graphiste

5. De manière transversale

• Coopérer au travail de l’équipe, relire des documents, contribuer à la création d’outils et de supports de présentation.
• Participer à la vie statutaire, au suivi du projet fédéral ainsi qu’aux évènements portés par la fédération
• Au-delà de ces domaines d’interventions, participer au bon fonctionnement général de la Fédération en fonction des nécessités et/ou à la demande des responsables

Compétences attendues

• Niveau Bac+2 secrétariat/comptabilité/assistanat de direction
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire et motivations
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et web, outils numériques, logiciels (site, newsletter, …)
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, à organiser son travail en autonomie et à évoluer dans un environnement mouvant tout en faisant preuve de confidentialité et de rigueur dans le travail, savoir alerter et rendre compte
• Connaissance des centres sociaux et/ou des structures de l’économie sociale et solidaire et/ou de développement local appréciée.

Conditions d’emploi

• Poste à temps plein, adaptations possibles
• CDD de remplacement de 3 mois
• Rémunération: 2380€ bruts mensuels
• Remboursement à 50 % du pass Navigo ou prime vélo équivalente
• Lieu de travail : Maison fédérale, 21 allée Jules Guesde 93320 Les Pavillons-sous-Bois avec possibilité de déplacements occasionnels

Modalités de recrutement

• Début de la mission : Dès que possible
• Candidature jusqu’au 8 mars à

L'annonce expire dans 10:40am le mercredi 27 mai 2026

Information sur l'offre

• Publié le: 27 février 2026
• Poste: Accueil et secrétariat
• Structure: Fédération des Centres Sociaux et soicoculturels de Seine-Saint-Denis
• Département: Seine-Saint-Denis
• Région: Île-de-France
• Ville: Les Pavillons-sous-Bois
• Postuler avant le: 08/03/2026
• Nom de la structure: Fédération des Centres Sociaux et soicoculturels de Seine-Saint-Denis
• Adresse de la structure: 21 allée Jules Guesde, 93320 Les-Pavillons-sous-Bois
• Adressez votre candidtature à l'attention de: Estelle Verdier, déléguée
• Mail :

Merci d’envoyer votre candidature: Lettre de motivation + curriculum vitae.