Assistant(e) facturation/comptabilité (H/F)

L’ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.

Nous sommes reconnus dans le secteur de l’aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.

Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l’ADMR de Seine Maritime.

Gestion administrative des dossiers :

• Enregistrer informatiquement des dossiers et accords.
• Gérer les demandes de prise en charge des dossiers ADOMI – les transmettre à l’Association concernée etrépondre au financeur
• Enregistrer le dossier informatiquement en cas d’acception de la prise en charge
• Suivre le dossier et classement.
• Gérer les renouvellements

Traitement des données en termes de facturation :

• Gérer des éléments d’activité des interventions.
• Contrôler et basculer les heures en télégestion pour la réalisation des paies et de la facturation.
• Contrôler puis éditer la facturation aux caisses et aux personnes aidées.
• Envoyer la facturation aux caisses, aux usagers et aux associations.

Recouvrement des prestations facturées :

• Pointer des règlements des caisses.
• Établir les prélèvements.
• Réaliser les relances auprès des caisses et des usagers.
• Préparer des dossiers d’huissier.
• Établir les avoirs aux personnes aidées.

Gestion des dossiers de surendettement :

• Enregistrer les dossiers de surendettement.
• Répondre aux sollicitations de la Banque de France et du Tribunal d’Instance.
• Suivre les dossiers et mettre en place les mesures d’épuration de la dette (moratoire, échéancier, perte…).

Comptabilité :

Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :

• Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
• Saisir les écritures comptables
• Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
• Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
• Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU…
• Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA…
• Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
• Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
• Régler et suivre les saisies sur salaire
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais
• Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
• Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents

Réalisation des travaux de clôture :

• Réaliser et diffuser les attestations fiscales
• Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
• Finaliser les bilans et les comptes de résultat
• Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
• Classement et archivage

Profil recherché

La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale, il s’agit soit d’un baccalauréat professionnelen comptabilité, d’un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d’un brevet de techniciensupérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.

Permis B Obligatoire

Compétences comportementales :

• Adaptation aux autres
• Sens de l'organisation / Rigueur
• Prise de responsabilités et autonomie
• Orientation vers l'atteinte des résultats
• Gestion de l'imprévu / réactivité
• Maitrise de soi / résistance au stress

Compétences procédurales et techniques :

• Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
• Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
• Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes, dossiers
• Établit et/ou suit la facturation et les relances
• Contrôle l'application d'une procédure
• Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
• Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)