Assistant(e) facturation

Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe Administration des ventes.

Gestion des devis et commandes

• Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles.
• Établir les bons de commande et vérifier leur conformité.
• Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu'à leur transformation en facture ou leur annulation.
• Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
• Contrôler la conformité des éléments de facturation.
• Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire.
• Veiller au respect des délais de facturation.

Gestion des dossiers clients

• Créer les fiches clients dans l'outil de gestion.
• Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.).
• Vérifier l'exactitude des données avant toute facturation.

Suivi des règlements et relances

• Suivre les échéances de paiement.
• Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e-mail.
• Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des relances.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Répondre aux demandes d'information des clients concernant les devis ou les factures.
• Toutes autres tâches administratives ponctuelles
• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent.

Expérience

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

• Connaissance des règles de facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus)
• Connaissances de base en comptabilité appréciées.

Savoir-faire

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des tâches administratives.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Aptitude à gérer les priorités et les délais.

Qualités personnelles

• Sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Fiabilité.
• Réactivité.
• Sens du service client.

Rémunération : 25.700 € à 28.270 € bruts annuels selon profil et expérience

Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise

Carte restaurant Swile: prise en charge du repas à 60%

Plan d'épargne entreprise avec abondement