Assistant(e) exploitation (H/F/D)

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, Un(e) Assistant(e) d'exploitation H/FMissions : TECHNIQUERéalisation de petits devis Exploitation sous la responsabilité des Responsables Exploitation

Réception et enregistrement des Ordres de services

Commande de matériel (AVEC offre de prix au préalable) sous la responsabilité des responsables exploitations

Programmations techniciens (BI Travaux)

Réalisation des devis de vidange / coupure d'eau

Établissement de devis "traitement d'eau et sel" (P5)Twimm d'intervention à créer (ponctuellement)

Twimm préventif -visite entretien et sous-traitants

Transmission des devis Sous-traitants au responsable exploitation

ADMINISTRATIVE ET FINANCIERESaisie et envoi de divers courriers/mail/fax - Affichage divers à la demande

Gestion des clés / accès immeubles

Création/MAJ des contacts/occupants dans twimm au fil de l'eau

Création/MAJ des fiches sites TWIMMDistribution des carnets de chaufferie à renouveler

Rapport d'audit à transmettre par mail et à enregistrer (sur demande client)

Rapport annuel d'exploitation à transmettre par mail et à enregistrer (contractuel)

COMMERCIALETransmission des informations pour facturation de l'acompte

Relances et suivi des contrats maintenance envoyés ponctuellement

Factures Impayées du service : recherche, résolution et transmission des infos pour la relance

Clients

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.