Assistant(e) en secrétariat juridique et formalités

Description de l'entreprise

Fidal est le premier cabinet d’avocats d’affaires indépendant en France, reconnu pour son expertise et son accompagnement stratégique des entreprises, institutions et organisations. Le cabinet utilise le droit comme levier de performance et de croissance, en France comme à l’international, en proposant des conseils pragmatiques et sécurisants. Les équipes travaillent de façon transversale et collaborative, favorisant le partage de connaissances et d’expériences au bénéfice des clients, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Fidal a rejoint le réseau fiscal international WTS Global, présent dans plus de 100 pays, permettant d’offrir un accompagnement de haut niveau en matière de droit fiscal. Cette coopération renforce la capacité du cabinet à proposer des solutions fiscales internationales sur mesure à ses clients.

Description du poste

En tant qu’assistant·e en secrétariat juridique et formalités, vous apportez un soutien quotidien aux équipes juridiques dans la gestion et le suivi des dossiers. Vous prenez en charge la préparation, la mise en forme et la compilation des documents juridiques (contrats, actes, courriers, procès-verbaux), ainsi que l’organisation des formalités auprès des administrations et registres compétents. Vous assurez la gestion administrative courante : suivi des agendas, organisation de réunions, gestion des appels et courriels, classement et archivage des dossiers. Vous contribuez à la fiabilité des informations et au respect des délais en coordonnant les échanges entre les équipes internes et les interlocuteurs externes. Ce poste est à temps plein, basé sur site à Albi.

Qualifications

• Compétences juridiques : bonne connaissance du droit des affaires ou du droit des sociétés, capacité à comprendre et suivre des procédures et documents juridiques.
• Préparation de documents juridiques : maîtrise de la mise en forme d’actes, contrats, procès-verbaux et courriers, attention portée à la qualité rédactionnelle et à la conformité.
• Assistance administrative et secrétariat : expérience en assistance administrative, gestion d’agendas, organisation de réunions, suivi des formalités et des échéances.
• Communication et coordination : aisance dans la communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, administrations, équipes internes) de manière professionnelle.
• Profil d’assistant·e juridique : expérience préalable en cabinet d’avocats, étude notariale ou service juridique appréciée, sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Autres compétences souhaitées : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), rigueur, organisation, esprit d’équipe, capacité à gérer plusieurs