Assistant(e) en Secrétariat et en Communication F/H

La Fédération du BTP du Haut-Rhin est composée d’une équipe de 8 collaborateurs, assurant la défense des intérêts individuels et collectifs des entreprises auprès de l’Administration, des Pouvoirs Publics, des décideurs économiques et des acteurs de la Construction. Elle représentant 840 entreprises.

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité nous recherchons un(e) collaborateur(trice) en CDD pour intégrer une équipe à taille très humaine dans de nouveaux locaux, marquée par la convivialité, la proximité et l'expertise des hommes et des femmes qui la composent.

La mission se caractérise par des relations professionnelles franches, directes, conviviales et de confiance avec les artisans et entreprises.

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé de:

1. Assurer les travaux de secrétariat
   1. Assure l’accueil physique et téléphonique
   2. Gère l’agenda des réunions et de sa hiérarchie
   3. Rédige les courriers, notes, procès-verbaux, …
   4. Organise le tri et l’archivage des documents, courriers, …
2. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération
   1. Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication
   2. Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama, …
   3. Diffuse les messages
   4. Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux
   5. Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse.
   6. Mesure l'impact des actions de communication
3. Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions
   1. Crée des visuels et les contenus
   2. Diffuse et assure un suivi des invitations
   3. Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions, …)
   4. Assure la bonne organisation matérielle des réunions (salle, équipements)
   5. Dresse un bilan
4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité
   1. Pilote le processus Information
   2. Pilote le processus Documentaire
5. Divers
   1. Promeut l’ensemble des actions et missions assurées par la Fédération du BTP du Haut-Rhin
   2. Contribue tant en interne qu’en externe à la bonne image de la Fédération

MISSIONS

1. Assurer les travaux de secrétariat de la Fédération
   1. Assure l’accueil physique et téléphonique
   2. Gère l’agenda des réunions et de sa hiérarchie
   3. Rédige les courriers, notes, procès-verbaux, …
   4. Organise le tri et l’archivage des documents, courriers, …
2. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération
   1. Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication
   2. Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama, …
   3. Diffuse les messages
   4. Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux
   5. Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse.
   6. Mesure l'impact des actions de communication
3. Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions
   1. Crée des visuels et les contenus
   2. Diffuse et assure un suivi des invitations
   3. Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions, …)
   4. Assure la bonne organisation matérielle des réunions (salle, équipements)
   5. Dresse un bilan
4. Piloter les processus du Système de Management de la Qualité
   1. Pilote le processus Information
   2. Pilote le processus Documentaire
5. Divers
   1. Promeut l’ensemble des actions et missions assurées par la Fédération du BTP du Haut-Rhin
   2. Contribue tant en interne qu’en externe à la bonne image de la Fédération

PROFIL DU CANDIDAT

Vous êtes à l’aise au sein d’une petite équipe et dans une structure de représentation et de défense des intérêts des entreprises.

Souriant(e), diplomate, mais aussi créatif(ve), dynamique et curieux(se), vous faites également preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et de sens du détail.

Vos compétences en communication interpersonnelle vous permettent de collaborer efficacement à plusieurs en mode projet et vous disposez de réelles qualités rédactionnelles.

Vous êtes doté(e) de vraies capacités à prioriser votre travail, à vous adapter et à vous rendre disponible.

Vous maîtrisez les outils et logiciels de communication, les Réseaux Sociaux, ainsi que les principaux outils bureautiques et de présentation (Office 365).

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS-BUT), soit en Secrétariat avec une appétence en communication, soit en Communication avec une appétence pour les travaux de secrétariat.

Ce poste vous fait bénéficier de la force et de l’expertise du réseau de la FFB et de la FFB Grand Est.

Vous partagez les valeurs humaines fortes de la Fédération : confiance proximité convivialité respect entraide humilité dynamisme transparence.

SALAIRE, AVANTAGES ET CONDITIONS

Remplacement congé maternité

CDD d'une durée de 7 mois - temps plein 36 h/semaine – Statut ETAM

Lieu de travail : MULHOUSE

Date de prise de poste souhaitée : 15 juin 2026