Assistant(e) en ressources humaines (H/F)

L’assistant(e) en ressources humaines gère en étroite collaboration avec le/la responsable administratif(ve) la gestion des ressources humaines dans le respect des normes et procédures KFC ainsi que de la réglementation sociale en vigueur dans la Convention Collective Nationale de la Restauration Rapide.ETENDUE DES ACTIVITES : Sous la responsabilité de la DRH, il/elle assure les activités suivantes :Contrats de travail et vive socialeIl/Elle est amené à effectuer des embauches, rédiger des contrats de travail, avenants, conventions, effectuer le suivi des entraîes/sorties.Il/elle connaîit et applique les règles sociales principales de la convention collective. Il/elle s’occupe des affiliations santé, des visites médicaux, etc..Il/Elle contrôle et enregistre les retours des documents envoyés par les restaurants. Il/Elle traite les requêtes sociales des établissements.Gestion des heuresIl/Elle assure le pointage et suivi hebdomadaire de la gestion des heures des établissements.Il/Elle contrôle les éléments relatifs aux heures récues chaque semaine, saisit les variables, corrige les supports, vécule les règles sociales, en étroite communication avec les responsables de restaurant.Gestion de la paie (maître logiciel de paie exigée) :Il/Elle est amené(e) à traiter les éléments liés à la paie :- Récupération, contrôle et enregistrement des documents envoyés (demande de CP, avenants, arrêt;s maladie, .), reporting- Réalisation & contrôle des bulletins de paie, soldes de tout comptes- Calcul et envoi des DSN, contrôle et suivi des charges sociales- Saisie, envoi et suivi des attestations de salaire, accidents de travailDisciplinaire :Il/Elle est amené à rédiger des courriers disciplinaires et à appliquer des procédures dans ce sens. Envoi et suivi aux restaurants, application et maîtrise des délaiçs procédures.Formation :Il/Elle peut être amené(e) à s’occuper de la gestion administrative des dossiers de formations (contrats dà apprendre, relations avec les écoles, demandes de prises en charges, etc.)Il/Elle est tenu(e) de communiquer et remonter toutes les informations concernant son travail régulièrement, notamment en cas de prises de décisions qu’il/elle soumet à la DRH et au dirigeant régulièrement.Entretiens professionnels :Il/Elle organise, planifie, coordonne, mène les entretiens professionnels obligatoires et en assure la mise à jour et le suivi.Recrutement :Il/Elle est chargé de piloter et d’assurer léensemble du processus de recrutement du personnel en restaurant, afin de répondre aux besoins en effectifs et de garantir la présence de collégues qualifiés au sein des équipes.Ses principales missions consistent notamment à :Identifier les besoins en recrutementDéfinir les profils recherchés et anticiper les départs, remplacements ou besoins liés au développement de léaction.Assurer le sourcing des candidats via diffèrents canaux, réction/flénction des offres déploi, préqualifications téléphoniques.Organiser et mener les entretiensAssurer le suivi des candidatures, coordonner les différentes étapes avec les responsables de restaurantConstituer et entretenir un vivier de candidatsCompétences requises :- Excellentes capacités de communication et de coordination avec le/la Responsable des Ressources Humaines et les différents interlocuteurs internes- Sens de lèrgonomie, rigueur et autonomie dans la gestion des missions et des prioritès- Capacité à assurer le suivi des échevances, prendre des notes, programmer des alertes et respecter les délais- Bonne connaissance de la Convention Collective de la Restauration Rapide et des principales règles applicables à la gestion administrative du personnel- Maîtrise de léventail informatique et des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Web et Dropbox.- Connaisssance du logiciel de paie

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - Selon profil
• Complémentaire santé
• Selon profil

Expérie

• 6 Mois Cette expérie est indispensable

Compétences

• Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser la gestion administrative des contrats

Savoir-ètre professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur développement : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

3 à 5 salariés

Activités des sièges sociaux.Centre de gestion administratif.