Assistant(e) en Ressources Humaines / Gestionnaire administrative (H/F)

Offre n° 210RBPX Assistant(e) en Ressources Humaines / Gestionnaire administrative (H/F)

Qui sommes‑nous ? Pontoon, leader dans l’externalisation de solutions RH (recrutement, gestion de l’intérim et de la formation professionnelle) cherche à renforcer ses équipes. Travailler chez Pontoon, c’est : se focaliser sur notre cœur de métier, apporter notre expertise RH à nos clients, participer à des projets d’envergure pour des clients de secteurs différents, utiliser au quotidien des outils technologiques performants et intégrer des équipes dynamiques et passionnées.

Le contexte : Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Gestionnaire administratif RH H/F en CDD, pour traiter les demandes de personnel pré‑identifié et les prolongations de mission pour l’un de nos clients. Vous recevrez une formation sur les aspects juridiques pour tenir le poste avec succès et aurez la chance de travailler en équipe.

Vos missions principales :

• La réception des demandes de personnel (personnel pré‑identifié, prolongations)
• La vérification de la conformité des demandes (règles ancienneté, carences, socle légal)
• La transmission des éléments nécessaires à l’établissement des contrats
• La réception et le contrôle des contrats établis
• Le suivi administratif des dossiers intérimaires
• Le suivi des échéances contrat
• La mise à jour des reporting Excel (suivi des demandes de personnel)

Vous pourrez également intervenir sur des missions administratives annexes liées à l’activité et au respect des processus internes.

Ce que nous recherchons chez vous :

• De formation Bac+2/3 en Ressources Humaines ou juridique, idéalement une première expérience en environnement administratif RH ou en agence d’intérim.
• Votre rigueur (indispensable)
• Votre capacité à gérer des volumes importants
• Votre sens de l’organisation et des priorités
• Votre réactivité dans des contextes d’urgence
• Votre capacité d’adaptation (poste multi‑sites)
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Expérience :

• Débutant accepté

Compétences :

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir‑être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires :

• Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Type de contrat :

• CDD à pourvoir dès que possible jusqu’à décembre 2026 (renouvelable selon les besoins)

Rémunération :

1 800 à 1 900 € brut mensuel + part variable (10 %)

Avantages :

Tickets restaurant / Télétravail jusqu’à 3 jours / semaine

Localisation : Isneauville (76)