Assistant(e) en gestion financière (H/F) - temps partiel 50% (H/F)
Missions :
L'assistant(e) en gestion financière est placé(e) sous la responsabilité de l'administrateur du laboratoire au sein du service administratif composé de 4 agents. Il/elle réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Les activités principales seront :- Engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, relance des fournisseurs).
- Réaliser des ordres de mission et réserver les transports-logements et contrôler les états de frais.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre les crédits par type de dépenses.
- Alimenter les bases de données et faire un suivi - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
Des formations et un accompagnement seront proposés.
Contexte de travail :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est réparti en 17 délégations dont celle d'Ile-de-France Gif-sur-Yvette. Rattaché à cette délégation, le Laboratoire pour l'Utilisation des Lasers Intenses (LULI) est implanté sur le campus de l'École polytechnique, mais est également présent sur le site de l'orme des merisiers et à Jussieu.
Le LULI est un laboratoire qui met à disposition des installations expérimentales (LULI2000 et APOLLON) implantées sur deux sites différents. Il compte environ 110 agents (chercheurs, techniciens, administratifs, doctorants). C'est une unité mixte de recherche (UMR) comprenant 4 tutelles : CNRS, l'École Polytechnique, le CEA et la Sorbonne Université.
Le LULI est un pôle de recherche académique et un centre de formation en physique des plasmas chauds et en optique laser. Le laboratoire LULI met à disposition de la communauté scientifique des chaînes laser et des installations expérimentales compétitives adaptées aux recherches sur la physique des plasmas chauds et denses créés par laser. La plateforme LULI2000, couplant des impulsions longues et énergétiques et courtes est maintenue en permanence au meilleur niveau, grâce à des programmes novateurs sur les sources laser et les technologies associées. La plateforme HERA est destinée à des applications de choc laser. L'infrastructure de Recherche Apollon est une installation de grande envergure prévue pour pouvoir atteindre une puissance de 10 PW.
Le poste est rattaché au service administratif du LULI, actuellement composé d'une responsable et de 4 membres.
Le poste est à pourvoir en temps partiel (50%), des déplacements entre nos différents sites sont possibles.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente.
