Assistant-e en gestion financière et comptable (LPSC) H/F

Description du Poste Les Missions Au sein du pôle Financier, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative en matière de gestion financière et/ou comptable dans le respect des techniques et procédures en vigueur des trois tutelles du laboratoire. Il/elle aura en charge un portefeuille dédié d'équipes et de services porteurs de crédits en subvention d¿état et de crédits issus de contrats de recherche ou de collaborations industrielles.

Il/elle agit selon des procédures mutualisées au sein du pôle financier afin de garantir la continuité de service. L'Activité Gestion financière

• Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (engagement, contrôle de la réception, saisie de la constatation, suivi du paiement des factures, saisie de l'inventaire)
• Traiter les workflows du système d'information financier
• Traiter la demande de mission et les états de frais du personnel et des visiteurs
• Contrôler la conformité des pièces avant transmission au service financier et comptable de la tutelle
• Répondre aux sollicitations de la tutelle sur les contrôles d'audit ponctuels
• Interagir avec les fournisseurs (demande de devis, règlement des litiges)
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières

Gestion des contrats de recherche

• Veiller à l'éligibilité des dépenses autorisées dans le cadre du contrat de recherche et dans le respect de la réglementation
• Réaliser le suivi et la justification des contrats de recherche
• Produire et collecter les données prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Support aux agents
• Informer les chercheurs et ingénieurs des dépenses durant l'exécution des contrats
• Conseiller et informer les personnels du laboratoire sur les règlementations relatives à la commande publique et aux déplacements
• Accompagner les personnels du laboratoire dans l'utilisation des outils ...